Halutessasi voit ottaa käyttöön työajan suorakirjauksen avoimelle projektille. Tällöin Luo uusi -pikatoiminnon Työaika-valinta avaa Työaikakirjaus projektille -näytön. Toiminnon voit ottaa käyttöösi toimintokeskuksen PROJECTWORKTIME-asetuksella (arvolla 1 toiminto on käytössä). Työaikakirjauksen aloitusajan määräytymiseen voit vaikuttaa WORKTIME_START_TIME-asetuksella.
Huomaathan, että kun PROJECTWORKTIME-asetus on käytössä ja SHOW_ALL_PROJECTS-asetus on arvolla 0, listaus näyttää vain avoimet projektit ilman Kirjattu-tilassa olevia projekteja.
Projektivaihekohdistus on pakollinen ja ohjelma listaa oletuksena vaiheet, joille käyttäjä on merkitty resurssiksi (pois lukien valmiiksi merkityt vaiheet). Voit muuttaa oletusta toimintokeskuksen PROJECT_PHASES-asetuksella (0= Ei käytössä), jolloin ohjelma listaa Projektivaihe-valikkoon kaikki vaiheet.
Syötä päivämäärä ja tunnit, valitse projekti ja projektivaihe, sekä tarvittaessa selite. Voit myös kohdistaa työaikakirjaukselle materiaaleja. Anna tällöin kirjattava kpl-määrä ja tarvittaessa kuvaus. Valitse lopuksi Tallenna.
Voit kirjata samalla kertaa useamman työaikatapahtuman sulkematta välissä näyttöä.
Näytön alaosassa näet viikkonäkymän ja päiville kirjatut tunnit rivillä. Lisäksi ohjelma näyttää rivillä projektivaiheelle kohdistetut kumulatiiviset tunnit yhteensä sekä henkilölle kirjatut kumulatiiviset tunnit. Viikko yhteensä -välilehdellä voit tarkastella koko viikon kirjauksia yhteenvetona (tätä kautta et voi muokata tapahtumia).
Resursoidut tunnit (henkilö) -sarake esittää henkilön projektivaiheelle resurssoidut tunnit, Resursoidut (vaihe) -sarakkeessa näkyvät kaikkien henkilöiden vaiheelle resurssoidut tunnit yhteensä.
Töiden resurssoinnista voit lukea tarkemmin ohjeesta hakusanalla Projektityön resursointi
Mikäli käyttäjällä on henkilörekisterissä oletuksena jokin työaikaseurannan asetus, ohjelma laskee tunnit käyttäen aloitusaikana kyseisen asetuksen aloitusaikaa.