...
Projektityöt vaativat lisäksi seuraavien asioiden täydentämistä ohjelmaan:
Henkilörekisteri
Lisää henkilöille tarvittavat henkilöroolit henkilörekisteriin.
Varmista, että resursoitavilla projektihenkilöillä on valittuna henkilörooli 9. Projektipäällikkö ja/tai 10. Projektiresurssi.
Varmista, että resursoitavilla henkilöillä on työsuhde voimassa eli Henkilörekisteri Työsuhde-välilehden Työsuhteen loppupvm -valinta ei ole valittuna.
Työvuorot
Täydennä työvuorot ja pohdi, mistä haluat ohjelman tutkivan henkilön työvuoron. Työvuoro määrittää henkilön päivittäisen käytettävissä olevan tuntimäärän eli päivittäisen kapasiteetin. Työvuoroista voit lukea lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla Työvuorot.
...
Henkilörekisterin Perustiedot-välilehden Työaika-asetuksesta (Asetukset Työaikaseurannan Asetukset-näytössä tulee olla käytössä olevilla työajoilla Käytössä-valinta).
Työvuorosuunnittelusta määrätystä työvuorosta.
Henkilörekisterin Perustiedot-välilehden Työvuoro-asetuksesta Asetukset Työvuorot-näytössä tulee olla käytössä olevilla työvuoroilla Käytössä-valinta).
Henkilörekisterin Työsuhde Apuluvut-välilehden apuluvusta H1.
Jos näistä ei löydy annettua tuntimäärää, ohjelma käyttää päivän pituutena 7,5 h.
Arkipyhät ja HR-kalenteri
Arkipyhien ja HR-kalenterin käyttö ei ole pakollista, mutta helpottaa käyttöä, koska ohjelma huomioi henkilöiden käytettävissä olevaa kapasiteettia vähentävänä tekijänä sitä mukaa, kun henkilö on lomalla, liukumalla tai etukäteen sovitulla poissaololla. Näin näet aina resursoitaessa töitä, ovatko henkilöt paikalla vai lomalla. HR-tapahtuma tulee olla Hyväksytty-tilassa, ennen kuin se vähentää henkilön kapasiteettia. Lue lisää hakusanalla HR kalenteri. Lisää myös kuluvan vuoden arkipyhät Lemonsoftin Asetukset Arkipyhät-näytössä. Lue lisää hakusanalla Arkipyhät ja leimauspääte.
...
Näytön toimintopalkin Toiminnot-valikon Laske kapasiteetti suodatetuille henkilöille -toiminnolla päivität tämänhetkisen kapasiteettitiedon (kauttaviivan jälkeinen numero eli kuvassa 28.10 päivän kohdalla esim. 4/4).
...
Lisää projektivaiheille tuntitarve
Tuntitarve projektivaiheella tarkoittaa työn kestoa eli montako tuntia kyseinen työvaihe kestää. Kun sitten lisäät työn resurssille, kertyy henkilölle tuntikuormaa kyseinen tuntimäärä. Projektivaiheen resursoitavan tuntitarpeen määrität vaiheen Palkka-kululajin Määrä-kenttään.
...
Ohjelma päivittää projektivaiheen resurssoinnin tuntitarpeen myös Työn tiedot -dialogiin, jonka saat auki valitsemalla Työt-listalta projektivaiheen tai kalenterista vaiheen ajanjakson.
...
Kytke tuotantotyön työvaiheet projektille ja projektivaiheille
Projektiin liittyvät tuotantotyöt ja niiden työvaiheet sekä aikataulut voit halutessasi myös tuoda Töiden resursointi -näytölle informatiiviseksi tiedoksi. Tällöin näetnäytöltä projektin lisäksi myös tuotannon tilanteen ja pystyt hahmottamaan projektin kokonaiskuvaa paremmin.
Kytke projektiin liittyvät tuotannon työvaiheet projektivaiheelle Lemonsoftin tuotannonohjauksen puolella. Avaa kyseisen tuotantotyön Työn tiedot -näytöltä Muut tiedot -välilehti ja kytke haluamasi työvaiheet projektille ja projektivaiheelle.
...
Tuotantotyön Tuotantotyön työvaiheet tulevat tämän jälkeen Töiden resursointi -näytölle kytketyn projektin ja projektivaiheen alapuolelle informatiiviseksi tiedoksi.