Laskutuskeskuksen Laskuttamattomat-osionäyttää kaikki tapahtumat, jotka ovat valmiina laskutettavaksi.
Myyntitilaukset /Huoltotyötja huoltotyöt, Maksupostitmaksupostit, Vuokralaskutvuokralaskut, Ennakkolaskut ennakkolaskut ja Kohderyhmien kohderyhmien laskutus vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OLA (Laskutus/Myyntireskontra) -lisenssin.
Projekti- ja palvelulaskutus vaatii ONLINE- ja OLA (Laskutus/Myyntireskontra) -lisenssin lisenssien lisäksi myös WPS (Projektiseuranta) -lisenssin.
Sopimuslaskutus vaatii ONLINE- ja OLA (Laskutus/Myyntireskontra) -lisenssin lisenssien lisäksi myös WCRM (Asiakkuudenhallinta CRM) -lisenssin.
...
Klikkaamalla yhtä korttia, siirryt Laskujen luonti -toimintoonnäytölle, jossa voit muodostaa tapahtumasta laskun.
Laskujen luonti -näytöllä näet laskutettavat tapahtumat lajeittain ja asiakassopimukset tyypeittäin. Voit rajata tapahtumia näytön vasemman reunan rajausehdoilla. Laskun päiväys -kenttään määrittämästäsi päiväyksestä tulee laskun päiväys. Oletuksena Laskun päiväys -kentässä on kuluva päivä. Voit myös määritellä laskulle arvopäivän, jolloin ohjelma laskee arvopäivästä maksuehdon mukaisen eräpäivän.
Valitse tapahtumat, joista haluat muodostaa laskut, ja tämän jälkeen valitse Laskuta. Tällöin avautuu Laskuta-ikkuna, jossa voit syöttää kuvauksen sekä viestin. Voit myös vielä tässä kohdassa valita muodostatko laskuista koontilaskun.
...
Laskujen muodostuksen jälkeen avautuu Luodut laskut -näkymä, jossa näet luotujen laskujen numerot. Voit itse suodattaa aikaa, jonka mukaan ohjelma näyttää luodut laskut. Mikäli kyse on ollut koontilaskusta, jolloin tapahtuma on ohjautunut jo olemassa olevalle laskulle, näytetään ko. laskun numero, vaikka tämä ei ole uusi lasku.
...
Laskutuksen asetukset
Laskujen luonti -näytön toimintopaneelin Asetukset-toiminnon kautta voit asettaa määrittää laskutuksen asetukset. Asetukset ovat tyyppikohtaiset, eli tilauksilla, projekteilla, maksuposteilla, vuokralaskuilla, ennakkolaskuilla ja kohderyhmillä kaikille tapahtumille on omat asetukset. Asiakassopimuksilla Sopimuslaskuilla asetukset ovat vielä sopimustyyppikohtaisia. Asetukset tallentuvat oletukseksi, kun valitset Tallenna.
...
Kenttä | Selite |
Laji | Mihin laskulajiin uusi lasku muodostetaan. |
Kuvaus | Uuden laskun kuvaus |
Viesti | Uuden laskun viesti |
Koontilaskutus | Koontilaskutus laskutusasiakkaittain. Toimintokeskuksen asetuksella COMPILATION_TYPE (Logistiikka | Myyntitilaukset) voit määritellä millä tavalla koontilasku muodostetaan. Koontilaskutuksessa haetaan avointa laskua oletuksena laskutusasiakkaan asiakasnumeron mukaan. 0 = laskutusasiakas (oletus), HUOM! Asiakkaan taakse voidaan myös joko pakottaa koontilaskutus tai asettaa koontilaskukielto, jolloin se määritys on vahvempi kuin laskutuskeskuksen koontilaskutus-optio. |
Sopimuslaskuille ajanjakso otsikkoon | Asiakkaan sopimuslaskuille sopimusajanjakso |
Laskujen luonti -toiminnossa näet laskutettavat tiedot lajeittain ja asiakassopimukset tyypeittäin. Voit rajata tapahtumien listausta päiväyksellä, asiakkaalla, laskutusasiakkaalla, tilauslajilla, asiakassegmentillä sekä merkillä. Päiväys siirtyy laskun päiväykseksi. Voit myös määritellä laskulle arvopäivän, jolloin ohjelma laskee arvopäivästä maksuehdon mukaisen eräpäivän.
Valitse tapahtumat, joista haluat muodostaa laskut, ja tämän jälkeen valitse Laskuta. Tällöin avautuu Laskuta-toiminto, johon voit syöttää laskulle kuvauksen sekä viestin. Voit myös tässä kohdassa valita muodostatko laskuista koontilaskun.
...
Laskujen muodostuksen jälkeen avautuu Luodut laskut -näkymä, jossa näet luotujen laskujen numerot. Voit itse suodattaa aikaa, jonka mukaan ohjelma näyttää luodut laskut. Mikäli kyse on ollut koontilaskusta, jolloin tapahtuma on ohjautunut jo olemassa olevalle laskulle, näytetään ko. laskun numero, vaikka tämä ei ole uusi lasku.
...
laskun kuvaukseen. |