Voit lisätä haluamiasi metatietoja LemonFiles-tiedostoille. Metatiedon avulla voit kohdistaa tiedoston esimerkiksi laskulle, asiakkaalle , sekä tilaukselle tms. ja näin hyödyntää annettuja tietoja LemonFilesin haku- ja suodatustoiminnoissa. Aloita metatiedon kohdistus valitsemalla LemonFiles-sovelluksessa tiedosto aktiiviseksi tiedoston, johon metatiedot haluat lisätä metatiedot, ja valitse sitten Tiedosto | Metatiedot.
...
Valitse aukeavassa Metatieto Metatiedot-dialogissa oikea haluamasi ohjelma (LaskutusOstoreskontra, Projektinhallinta tms.) ja täydennä Metatieto- ja Kuvaus –kentät-kentät, joidan joiden avulla voit jatkossa etsiä tiedostoa. Lisää metatieto -toiminnolla antamasi tiedot tallentuvat tiedostolle. Metatietoja voi olla tiedostolla useita.
Jos olet valinnut kerralla useamman tiedoston, tee jokaiselle tiedostolle haluamasi lisäykset tiedoston omalla välilehdellä. Metatieto-kenttä tukee myös ennustavaa hakua. Jos aloitat kirjoittamaan esimerkiksi laskun ostolaskun numeroa Metatieto-kenttään, ehdottaa ohjelma soveltuvaa valittavaksi laskua laskutusohjelmasta valittavaksi ostoreskontrasta ja näyttää ehdotuksessa laskun ostolaskun Kuvaus-kentän tiedon. Kun valitset hiirellä ehdotetun laskun, tallentaa ohjelma metatiedon tiedostolle.
...
Kun metatieto on lisätty tiedostolle, voit tarkastella tiedostoa myös laskulta etsimällä Laskutuskeskus-sovelluksesta oikean laskun ja valitsemalla LemonFiles-toiminnon.
...
Lisää metatieto -toiminnolla antamasi tiedot tallentuvat tiedostolle. Metatietoja voi olla useita.
...
Kun lisäät metatiedon, tulee se näkyviin Metatiedot-dialogissa tiedoston välilehdelle. Jos tiedostoja on valittuna useita, näkyy jokaisen metatiedot Metatiedot-dialogissa omalla välilehdellään.
...
Metatiedolla siis lisätään tiedosto tiettyyn ohjelman osaan. Esimerkiksi tämän ohjeen kuvissa tiedostolle lisättiin metatieto ostolaskulle 567. Nyt kun navigoituu ostoreskontrassa laskulle 567 ja tarkastelee sen LemonFiles-liitteitä, löytyy kyseinen tiedosto sieltä.