...
Toimintokeskuksen asetukset jotka vaikuttavat ostolaskujen hyväksyntään
Toimintokeskuksen asetus | Selite | Tarkennus |
---|---|---|
AUTO_APPROVAL | Ostolaskujen automaattinen hyväksyntä (0=Ei, 1=Kyllä) | Aseta arvoksi 1 mikäli haluat ottaa ostolaskujen hyväksynnän käyttöön. |
DEFAULT_PERSON | Henkilö, joka oletuksena hyväksyy ostolaskut. | Arvo kohtaan annetaan henkilörekisterin henkilönumero. |
DEFAULT_CHECKER | Henkilö, joka oletuksena tarkastaa ostolaskut. | Arvo kohtaan annetaan henkilörekisterin henkilönumero. |
CHECKER_NEEDED | Ostolasku täytyy olla tarkastettu ennen kuin se voidaan hyväksyä. | Arvo 1, ostolasku siirtyy hyväksyjälle vasta kun tarkastaja on tarkastanut ostolaskun. Ostolaskut näkyvät Tulevat hyväksynnät listalla kunnes ne siirtyvät hyväksyjälle. |
CIRC_READY | Verkkolaskut/Ropo 24 laskut/Trustlaskut ovat kierrätyskelpoisia siirron jälkeen (1=Kyllä,0=ei) | Mikäli asetus on 0, tulee ostolaskulle laittaa manuaalisesti kierrätyskelpoinen valinta, esim. Ostolaskujen esikäsittely -toiminnossa. Vasta tämän jälkeen hyväksyjä(t) / tarkastaja(t) pääsevät tarkastelemaan ostolaskua. |
CIRCULATION_MESSAGE | Lähetä sisäinen viesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_EMAIL | Lähetä sähköpostiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_SMS | Lähetä tekstiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei) |
|
INVOICE_SORT
Ostolaskujen järjestys hyväksyntälistassa(0=oletus,1=eräpäivä).
INVOICEROW_EDIT | Estä tarkastajan/hyväksyjän ostolaskurivien muokkaus (1=kyllä, 0=ei) |
|
INVOICEROW_EDIT_LOCK | Estä tarkastajan/hyväksyjän ostolaskurivien muokkaus, jos ostolasku siirretty kirjanpitoon (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_MODE | Näytä vain kierrossa olevat ostolaskut (1=Kyllä,0=Kaikki) | Ostolaskut jolta puuttuu Kierrätyskelpoinen -valinta, ei näy hyväksyjän/tarkastajan listalla. |
PHASE_MANDATORY | Projektivaihe on pakollinen tieto, jos projekti on annettu ostolaskuriville (1=Kyllä,0=Ei) |
|
ACCOUNT_EDIT | Estä ostolaskurivin tilin muokkaaminen (1=Kyllä,0=Ei) |
|
BANKACCOUNT_ROLE | Henkilörooli, joka näkee yrityksen pankkitilien tiedot LemonOnlinen ostolaskujen hyväksynnässä. | Syötä Arvo-kenttään henkilöroolinumeron jolla on oikeus nähdä pankkitilien tiedot hyväksynnässä. |
CHECKER_CAN_REJECT | Ostolaskun tarkastaja voi hylätä ostolaskun (1=Kyllä, 0=ei) |
|
NEW_ROW_DIMENSIONS | Uuden ostolaskurivin dimensiot. 0=Dimensiotiedot toimittajan/lajin takaa (oletus). 1=Kopioi viimeiseltä ostolaskuriviltä. | Voit määritellä hakeeko ohjelma dimensiotiedot toimittajan/lajin takaa (tili,kp,lta) kun syötät uutta riviä, vai hakeeko ohjelma tiedot viimeiseltä ostolaskuriviltä. |
EDITPROJECT | Ostolaskun muokkauksessa näytetään ainoastaan aktiiviset projektit (1=kyllä, 0=ei) |
|
ONLY_APPROVED | 0=kaikki ostolaskut, 1=tuodaan vain hyväksytyt/maksussa/maksetut ostolaskut | Asetuksella voit määritellä mitkä ostolaskut siirretään kirjanpitoon. Arvo 1 siirtää ainoastaan Hyväksytty/Maksussa/Maksettu -tilassa olevat ostolaskut. |
Kierrätysjonot
Ostolaskuille on mahdollista määritellä kierrätysjonoja, jonka perusteella ohjelma lisää ostolaskulle hyväksyjät/tarkastajat. Kierrätysjonoja voit perustaa ostolaskujen päänäytön Hyväksyntä –välilehdellä Tallenna kierrätysjonosi -toiminnolla.
...