Johdanto ostotilauksiin
Tutustu johdantoon ja käyttöönottoon työasemaversion ohjeesta hakusanalla OstotilauskeskusOstotilaukset-näytön listalla näet oletuksena kaikki ostotilaukset, joihin sinulla on oikeus. Voit tarkastella näytöllä tilauksia suodattamalla listaa eri arvoilla ja järjestämällä listan tietoja eri sarakkeiden tietojen mukaan. Uusi-toiminnolla voit luoda uuden ostotilauksen.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OOT (Ostotilaukset) -lisenssin.
Ostotilauskeskuksen toiminnot
Ostotilauskeskus listaa oletuksena näytölle Kirjattu-tilassa olevat ostotilaukset ja näyttää kortilla ostotilausten lukumäärän. Valitsemalla kortin, voit vaihtaa Pääset näytölle valitsemalla Sovellukset Ostotilaukset.
...
Yläosan Suodatukset-osiossa voit suodattaa listan tilauksia. Klikkaamalla Laajenna-toimintoa saat suodatuskentät näkyviin. Oletuksena Suodatukset-osiossa näytetään kentät: Tilausnumero, Tila, Laji ja Tilauspäivä. Valitsemalla Mukauta-toiminnon, voit ottaa käyttöösi lisää suodatuskenttiä. Tyhjennä-toiminnolla saat tyhjättyä kaikki suodatuskentät. Suodata-toiminnolla ohjelma suodattaa listan valitsemillasi suodatusarvoilla. Pienennä-toiminnolla saat suodatuskentät pois näkyvistä.
| Tiedot |
|---|
Ohjelma sallii päivämäärä tyyppisien sarakkeiden suodatuksen aikavälillä 1.12.1753 ja 31.12.9999 |
...
| Tiedot |
|---|
Huomaa! |
Pikasuodatukset-otsikon alta löydät vakiona Myöhässä -pikasuodattimen, jolla ohjelma listaa Kirjattu-, Tilattu-, Vahvistettu-tai Osatoimitettu ja Jälkitoimitus-tilassa olevat tilaukset listaan. Suodatus- tai Haku-toiminnot rajaavat hakutuloksena tulevat rivit. Suodatus- ja Haku-toiminnot eivät muuta kortilla näkyvää lukumäärää, kortilla näkyvä lukumäärä on aina tilausten kokonaistilanne.
Valitsemalla kortin, ohjelma listaa ostotilaukset näytölle. Voit myös järjestää listaa lähes kaikilla otsikkotiedoilla klikkaamalla sarakeotsikkoa.
...
Voit rajata ostotilauksia myös avaamalla Suodattimet-toiminnolla laajennetun haun. Laajennetussa haussa voit laajentaa, tai rajata pikahaun listaa Laji-, Tilausnumero-, Toimitusaika- tai Toimittaja-tiedolla. Virkistä-toiminnolla aktivoit suodatuksen ja valitsemalla kortin ohjelma nollaa laajennetun haun.
...
Hae-toiminnolla voit hakea ostotilauksia tilausnumerolla, toimittajan nimellä tai ostotilauksen Kuvaus-kentän tiedolla.
Rivin Numero-kentän linkkiä klikkaamalla, ohjelma avaa Ostotilaus-näytön. Valitsemalla rivin lopussa Saapuminen-toiminnon, , jotka ovat myöhässä.
Vakiosuodatinta et voi poistaa etkä muokata. Tallenna arvot -toiminnolla voit luoda omia pikasuodattimia.
Ostotilaukset-listan yläpuolella on suodatuskentät, joilla voit suodattaa listaa. Ohjelma suodattaa listan heti kun poistut kentästä, johon arvon syötit tai jos kentässä ollessa valitset ENTER. Numerokentissä on täsmähaku ja nimikentissä jatkuva haku. Jos toimittajan numero on 302, niin suodatus tulee tehdä arvolla 302. Jos teet suodatuksen esimerkiksi sanalla Tukku, ohjelma listaa kaikki tilaukset, jossa toimittajan nimestä löytyy tukku. Voit myös järjestää listan tietoja numero-/ aakkosjärjestykseen klikkaamalla haluamasi sarakkeen otsikkoa.
...
Asetukset-toiminnolla (ratas-ikoni) voit määritellä, mitä saraketietoja haluat rivillä näkyvän.
Avaa-linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa tilauksen Ostotilaus-näytön ja Saapuminen-linkkiä klikkaamalla ohjelma siirtää sinut Ostotilausrivien saapuminen -näyttöön.
...
Näytön alareunasta löydät sivutustoiminnot. Oletuksena ohjelma näyttää sivulla maximissaan 10 tilausta. Näytä-kentän valikosta voit valita montako tilausta per sivu näytetään ja valintasi jää talteen. Nuolilla voit siirtyä ensimmäiselle, edelliselle, seuraavalle tai viimeiselle sivulle riippuen sivujen määrästä.
...