...
Työvuorosuunnittelun käyttöönottoa varten tarvittavat asetukset löydät Asetukset-valikosta kohdasta HR. Alla on esitetty työvuorosuunnitteluun vaikuttavat asetukset.Toiminnon käyttö vaatii henkilöroolin 2. Pääkäyttäjä, hallinto.
...
Asetukset | HR | HR-kalenterin syykoodit
HR-kalenterin syykoodeista voit lukea tarkemmin Nethelpin ohjeen kohdasta HR-kalenterin syykoodit. HR-kalenterin ollessa käytössä työvuorosuunnittelun suunnittelunäkymässä ohjelma näyttää hyväksytyt poissaolot ja estää työvuorojen kohdistamisen tällaisille päiville.
...
Syykoodeissa on lisäksi työvuorosuunnittelun käyttöön liittyvät lisäoptiot Työvuorotoive ja Vapaavuorotoive. Käyttäjä voi kirjata tällaisille syykoodeille työvuorotoiveita ja vapaavuorotoiveita. Ohjelma esittää myös nämä suunnittelunäkymässä omilla värikoodeilla.
...
...
Asetukset | HR | Työaikaseuranta
Työaika-asetuksista voit lukea tarkemmin ohjeen kohdasta Työaikaseuranta | Asetukset.
Työaikaseurannan asetukset ovat työvuorosuunnittelussa käytettäviä työvuoroja, joita suunnittelunäkymässä kohdistetaan henkilöille. Ohjelma laskee henkilön viikkotyöaikatavoitteen henkilölle henkilörekisteriin määritellyltä työaika-asetukselta.
Asetukset | HR | Henkilön osaaminen
Osaamisprofiileilla voit määritellä, vaatiiko jokin työvuoro tietynlaista osaamista. Ohjelma ei anna kohdistaa tällaista työvuoroa henkilölle, jolta ei kyseistä osaamista löydy.
...
Osaamisprofiilien kohdistaminen henkilöille tapahtuu toiminnossa Sovellukset| HR-profiilit. Voit lukea HR-profiileista yleisesti nethelpin ohjeen kohdasta Osaamisprofiili.
...
...
Asetukset | Yleiset | Arkipyhät
Löydät arkipyhät Asetukset-valikosta kohdasta Yleiset. Ota arkipyhät käyttöön työvuorosuunnittelussa Arkipyhien asetukset -välilehdellä. Arkipyhien ja poikkeuspäivien käytöstä voit lukea tarkemmin nethelpin ohjeesta Arkipyhät.
...
Asetukset | HR | Työpisteet
Työpisteet ovat kiinteitä pisteitä, esimerkiksi tuotannon koneita, kassa tmv. jossa henkilö työskentelee. Perusta tarvittavat työpisteet Asetukset-valikosta kohdasta työpisteet.
Osaaminen-valinnalla ei vielä toistaiseksi ole toiminnallisuutta.
...
Asetukset | HR | Työvuorosuunnittelun asetukset
Työvuorosuunnittelun asetukset -näytöllä voit määritellä henkilöryhmäkohtaiset asetukset.
...
Työvuorosuunnittelun käyttö
Listanäyttö
Työvuorosuunnittelu avautuu listanäyttöön, josta näet työvuorosuunnitelmat.
...
Listanäytön yläpalkin toiminnot:
...
Mallipohjat-toiminnolla voit luoda uusia mallipohjia tai muokata olemassa olevia. Mallipohjien luonnista ja muokkauksesta on kerrottu täällä.
Siirry-toiminnolla pääset kätevästi siirtymään tärkeimpiin työvorosuunnitteluun vaikuttaviin sovelluksiin.
...
Uusi-toiminnolla pääset aloittamaan uuden työvuorosuunnitelman laatimisen. Työvuorosuunnitelman laatimista on tarkemmin kuvattu täällä.
...
Listanäytöllä ohjelma näyttää työvuorosuunnitelmat koostetusti sarakeasetusten mukaisesti. Suunnitelman edessä olevasta Avaa-linkistä kyseinen suunnitelma avautuu Työvoron suunnittelu -näkymään, jossa voit tarvittaessa jatkaa suunnitelman muokkausta.
Suunnittelunäyttö
Suunnittelunäyttö on työvuorosuunnittelun tärkein näyttö ja siinä on lukuisia toimintoja koottuna omiin osioihin.
...
Mallipohjat-toiminnolla voit luoda uusia mallipohjia tai muokata olemassa olevia. Mallipohjien luonnista ja muokkauksesta on kerrottu täällä.
Siirry-toiminnolla pääset kätevästi siirtymään tärkeimpiin työvorosuunnitteluun vaikuttaviin sovelluksiin.
...
Tulosta-toiminnolla voit tulostaa Työvuorolista-raportin. Raportista on tarkempi kuvaus täällä.
...
Nuolipainikkeilla saat edellisen tai seuraavan näkymän.
Näkymän valintaan on painikkeet:
...
Kuukausi näyttää aikajanalla yhden kuukauden mittaisen jakson, jolloin pidempien suunnittelujaksojen tarkestelu tarkastelu on helpompaa.
Viikko on työvuorosuunnittelussa yleisin suunnittelujakson pituus ja ohjelman oletusnäkymä.
...
Päivä -näkymässä näytetään yksi vuorokausi.
Suunnittelunäytön toimintopainikkeet oikeassa yläkulmassa
...
Suunnitelman tilan voit vaihtaa Vaihda tila -toiminnolla.
...
Tilaksi voit valita Kesken, Valmis, Hyväksytty tai Hylätty.
...
Hyväksytty – Kaikki suunnitelman työvuorot on hyväksytty joko henkilöiden toimesta tai automaattisesti.
Poista kohdistukset -valinnalla toiminnolla voit poistaa kerralla kaikkien vuorojen kohdistukset.
Suodatukset-toiminnolla voit valita mitkä työvuorot aikajanalla näytetään. Voit valita useamman työvuoron näytettäväksi.
...
Henkilöt-paneelissa näytetään mallipohjan mukaiset henkilöt ja työtuntien tavoite/toteuma.
...
Henkilöt-paneelin suodatustoiminnolla voit suodattaa aikajanalla näytettävät henkilöt.
...
Henkilön toiminnot avautuvat henkilön valikosta.
...
Poista kohdistukset -toiminto poistaa kaikkien hänelle kohdistettujen vuorojen kohdistukset.
...
Lisää päivystys -toiminnolla voit luoda henkilölle päivystysjakson.
Mallipohjat
Mallipohjat-toiminnossa voit luoda valmiita suunnittelupohjia, jolloin suunnitelman tekeminen on sujuvampaa.
...
Aloita valitsemalla Uusi. Anna mallipohjalle kuvaus. Kesto viikkoina -kenttään voit antaa viikkomäärän, jota ohjelma oletuksena ehdottaa luodessasi uutta suunnitelmaa mallipohjasta. Lisää toimipiste, työpiste (mikäli työpisteet käytössä) sekä henkilöryhmä.
Lisää suunnitelmassa käytettävät työvuorot Luo uusi -valinnalla. Kierto ja Vapaa -valinnoilla ei vielä ole toiminnallisuutta. Lisää tarvittaessa osaaminen, jota vuoro vaatii. Tarve-kenttään anna määrä kuinka monta vuoroa valitulle ajanjaksolle kyseiselle suunnitelmalle tarvitaan.
...
Työvuorosuunnitelman luonti
Valitse mallipohja, jonka perusteella haluat suunnitelman tehdä. Ohjelma antaa oletuksena jakson alkupäivän ja loppupäivän mallipohjalle määritellyltä viikkomäärältä, voit kuitenkin tarvittaessa vielä muokata näitä. Anna myös kuvaava selite.
...