...
Käyttäjille, jotka luovat ja muokkaavat työvuorosuunnitelmia täytyy aktivoida OTS-lisenssi sekä henkilörooli 36. Työvuorosuunnittelija.
Tarvittavien asetusten tekemiseen tarvitset henkilöroolin 2. Pääkäyttäjä, hallinto.
Työvuorosuunnittelun
...
Asetukset | HR | HR-kalenterin syykoodit
HR-kalenterin syykoodeista voit lukea tarkemmin Nethelpin ohjeen kohdasta HR-kalenterin syykoodit. HR-kalenterin ollessa käytössä työvuorosuunnittelun suunnittelunäkymässä ohjelma näyttää hyväksytyt poissaolot ja estää työvuorojen kohdistamisen tällaisille päiville.
Syykoodeissa on lisäksi työvuorosuunnittelun käyttöön liittyvät lisäoptiot Työvuorotoive ja Vapaavuorotoive. Käyttäjä voi kirjata tällaisille syykoodeille työvuorotoiveita ja vapaavuorotoiveita. Ohjelma esittää myös nämä suunnittelunäkymässä omilla värikoodeilla.
Asetukset | HR | Työaikaseuranta
Työaika-asetuksista voit lukea tarkemmin ohjeen kohdasta Työaikaseuranta | Asetukset.
Työaikaseurannan asetukset ovat työvuorosuunnittelussa käytettäviä työvuoroja, joita suunnittelunäkymässä kohdistetaan henkilöille. Ohjelma laskee henkilön viikkotyöaikatavoitteen henkilölle henkilörekisteriin määritellyltä työaika-asetukselta.
Asetukset | HR | Henkilön osaaminen
Osaamisprofiileilla voit määritellä, vaatiiko jokin työvuoro tietynlaista osaamista. Ohjelma ei anna kohdistaa tällaista työvuoroa henkilölle, jolta ei kyseistä osaamista löydy.
Osaamisprofiilit voit perustaa Asetukset | HR | Henkilön osaaminen -toiminnossa. Lisää kaikki tarvittavat osaamiset Uusi-toiminnolla. Työvuorosuunnitellun kannalta oleellisia tietoja on Selite sekä mahdollisesti tieto Osaamisvaatimus ohitettavissa, jolloin ohjelma antaa kohdistaa vuoron henkilölle, vaikka häneltä ei kyseistä osaamista löytyisikään.
...
Osaamisprofiilien kohdistaminen henkilöille tapahtuu toiminnossa Sovellukset| HR-profiilit. Voit lukea HR-profiileista yleisesti nethelpin ohjeen kohdasta Osaamisprofiili.
Asetukset | Yleiset | Arkipyhät
Löydät arkipyhät Asetukset-valikosta kohdasta Yleiset. Ota arkipyhät käyttöön työvuorosuunnittelussa Arkipyhien asetukset -välilehdellä. Arkipyhien ja poikkeuspäivien käytöstä voit lukea tarkemmin nethelpin ohjeesta Arkipyhät.
Asetukset | HR | Työpisteet
Työpisteet ovat kiinteitä pisteitä, esimerkiksi tuotannon koneita, kassa tmv. jossa henkilö työskentelee. Perusta tarvittavat työpisteet Asetukset-valikosta kohdasta työpisteet.
Osaaminen-valinnalla ei vielä toistaiseksi ole toiminnallisuutta.
Asetukset | HR | Työvuorosuunnittelun asetukset
Työvuorosuunnittelun asetukset -näytöllä voit määritellä henkilöryhmäkohtaiset asetukset.
Valitse ensin Henkilöryhmä-valikosta ryhmä, jolle asetuksen luot.
Peräkkäiset työpäivät (max): Voit määritellä peräkkäisten työpäivien maksimimäärän, mikäli työvuorosuunnittelussa määrä ylittyy, ohjelma antaa tästä ilmoituksen työvuoroille.
Vuorokautinen vapaa (tunteina): Anna tuntimäärä, mikä pitää vuorojen välissä olla vapaata. Mikäli tämä ylittyy työvuorosuunnittelussa, ohjelma antaa tästä ilmoituksen työvuorolle.
Viikkolepo (tunteina): Anna tuntimäärä, minkä verran viikon aikana tulee olla viikkolepoa. Mikäli tämä ylittyy, ohjelma antaa tästä ilmoituksen työvuoroille.
Vuorot hyväksytään automaattisesti: Mikäli työvuoroja ei haluta erikseen hyväksyttää työntekijöillä, valitse automaattinen hyväksyntä.
Työvuorosuunnittelun käyttö
Listanäyttö
Työvuorosuunnittelu avautuu listanäyttöön, josta näet työvuorosuunnitelmat.
...
Mallipohjat-toiminnolla voit luoda uusia mallipohjia tai muokata olemassa olevia. Mallipohjien luonnista ja muokkauksesta on kerrottu täällä.
Siirry-toiminnolla pääset kätevästi siirtymään tärkeimpiin työvorosuunnitteluun vaikuttaviin sovelluksiin.
...
Uusi-toiminnolla pääset aloittamaan uuden työvuorosuunnitelman laatimisen. Työvuorosuunnitelman laatimista on tarkemmin kuvattu täällä.
Pikasuodattimen avulla voit suodattaa listanäytölle näytettäväksi vain Kesken-tilassa olevat suunnitelmat klikkaamalla Kesken-painiketta.
...
Tulosta-toiminnolla voit tulostaa Työvuorolista-raportin. Raportista on tarkempi kuvaus täällä.
Uusi-toiminnolla pääset aloittamaan uuden työvuorosuunnitelman laatimisen Uusi-valinnalla. Valitsemalla Uusi kopioiden ohjelma kopioi nykyisen suunnitelman uudeksi, mikä helpottaa suunnitelman laatimista, kun ei tarvitse tehdä suuria muutoksia. Työvuorosuunnitelman laatimista on tarkemmin kuvattu täällä.
Nykyisen suunnitelman voit poistaa Poista-valinnalla.
...
Odottaa hyväksyntää – Työvuorosuunnitelma on valmis ja odottaa hyväksyntää. Kun kaikki työvuorot on hyväksytty, vaihtuu suunnitelman tilaksi Hyväksytty. Jos jokin työvuoro on hylätty, suunnitelman tilaksi vaihtuu Kesken. Työvuorojen hyväksynnästä on kerrottu tarkemmin täällä
Hyväksytty – Kaikki suunnitelman työvuorot on hyväksytty joko henkilöiden toimesta tai automaattisesti.
...