Resurssien hallinnan Töiden resursointi -sovellus avaa Resursoitavat työt -näytölle näytön, johon ohjelma listaa kaikki avoimet resursoitavat työt projektinhallinnasta, myynti- ja huoltotilauksista sekä kuljetustöiden osalta myynti- ja ostotilauksista.
Töillä tulee olla seuraavat asiat, että ne näkyvät Resursoitavat työt-listalla. Alla vaaditut asiat työtyypeittäin.
Projektityöt
Projektivaiheella on Resursoitava-valinta.
Projektivaiheella EI ole Ei aktiviinen -valintaa.
Projektivaihe ei ole merkitty valmiiksi, eli projektivaiheen tila on < 90 (Valmis). Projektivaiheen tilat ja niiden numerot näet työasemaversiossa Asetukset | Tilat-näytön Projektivaihe-listasta.
Huoltotyöt
Huoltotilaus on tehty Huoltotyöt-lajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla tilauksen laji = tai > 200 (Huoltotyöt).
Huoltotilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilaustyöt
Myyntitilaus on tehty myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla myyntitilauksen laji < 200 (Huoltotyöt).
Myyntitilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilauksella on nimike, jolla on ominaisuus 8. Työ.
Kuljetustyöt
Myyntitilauksen koko määrää ei ole toimitettu (vienti-nimikkeen osalta). Lisäksi myyntitilaus on tallennettu myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla lajinumero < 200 (Huoltotyöt).
Ostotilauksen koko määrää ei ole saavutettu (nouto-nimikkeen osalta).
Tilauksen rivillä olevalla nimikkeellä on ominaisuus 101. Vienti (myyntitilauksilla vienti-nimike) ja/tai 102. Nouto (ostotilauksilla nouto-nimike).
Myyntitilaus tulee olla Kerätty-tilassa ja ostotilaus Vahvistettu-tilassa.
...
Listan ollessa ns. perustilassaLisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OJM (Töiden resursointi) -lisenssin.
...
Suodatukset
Voit suodattaa työlistaa valitsemalla suodatuspalkista Laajenna-toiminnon, jolloin saat näkyviin näytön oletussuodattimet. Mukauta-toiminnolla voit asettaa lisää suodatusvalintoja ja järjestää ne haluamaasi järjestykseen. Pienennä-toiminnolla piilotat suodatukset.
Hakukentän avulla voit suodattaa listaa työn nimellä (projektin Nimi-, myyntitilauksen Kuvaus-, huoltotilauksen Työtilaus-kentän sekä kuljetustöiden vienti- ja nouto-nimikkeiden nimen perusteella) tai numerolla (projektinumero, tilausnumero).
Asetukset-toiminnolla hallinnoit näytöllä näkyviä sarakeotsikoita ja niiden järjestystä.
Työlista
Listan ollessa tiivistetyssä näkymässä, näet Numero-sarakkeessa työn numeron. Jos avaat työn tiedot > ikonista nuolta klikkaamalla ja työlle on kohdistettu tekijä, näet Numero-sarakkeessa myös työlle osoitetun henkilön henkilönumeron.
...
Aloituspvm- ja Lopetuspvm-sarakkeissa näet tilausten kirjaus- ja toimituspäivän ja projektin aloitus- ja päättymispäivän.
Kun viet hiiren Resursoitu-sarakkeeseen, sarakkeessa näet projektirivillä projektille resursoidun tuntimäärän /projektille budjetoidun tuntimäärän sekä resursointiasteprosentin. Projektivaiherivillä näet vastaavat tiedot vaihetasolla.ja projektivaiherivillä vaiheelle resursoidun tuntimäärän.
Toteuma-sarakkeessa ohjelma esittää projektirivillä projektille kohdistettujen työaikakirjausten määrän /budjetoidun määrän ja valmiusasteprosentin ja vaiherivillä vaihekohtaiset toteumatiedot.
Suodattimet-toiminnosta voit suodattaa listaa useiden tietojen perusteella. Toiminto avaa Töiden Suodattimet -dialogin, jossa näkyvät kentät vaihtelevat sen mukaan, mitä töitä olet valinnut Työn tyyppi -valintalistalta. Voit suodattaa listalle esimerkiksi vain sellaiset projektityöt, joille henkilö on kiinnitetty resurssiksi, mutta joille ei ole vielä resursoitu töitä. Ohjelma tallentaa suodatinvalintasi selaimen muistiin.
...
Hakukentällä voit suodattaa listaa työn numerolla (projektinumero, tilausnumero) tai projektin Nimi-, myyntitilauksen Kuvaus-, huoltotilauksen Työtilaus-kenttien sekä kuljetustöiden vienti- ja nouto-nimikkeiden nimen perusteella.
Laajenna kaikki -toiminnolla ohjelma avaa kaikkien töiden tiedot listalle ns. ensimmäisen tason osalta (projektitöiltä resursoitavat vaiheet, kuljetus- ja huoltotilaustöiltä resursoidun/resursoidut henkilön/henkilöt ja myyntitilaustöiltä tilausrivillä olevan nimikkeen, jolla on 8. Työ -ominaisuus. Valitsemalla uudelleen Laajenna kaikki, saat näkyviin myös seuraavan tason tiedot (projekti- ja myyntitilaustöiltä resursoidun/resursoidut henkilön/henkilöt).
Sulje kaikki -toiminto palauttaa listan alkuperäiseen tiiviiseen muotoon.
...