...
Yrityksellä on käytössä dimensio nimeltä "seurantakohde". Dimensio löytyy Finazillasta valikosta "dimension". Kyseisen dimension code on 2.
Kuva: näkymä Finazillan dimension -valikosta kun tarkastellaan dimensiota nimeltä "seurantakohde"
...
Dimension "seurantakohde" alla yrityksellä on useita dimension arvoja, joista yksi arvo on nimeltään "Business Finland". Kyseisen dimension arvon code on 95.
Kuva: dimension arvon nimi sekä koodi näkyvät, kun klikataan dimension arvon nimeä
...
Alla on esimerkki siitä, minkälainen sisäänlukutiedosto tästä voidaan muodostaa. Siirtoaineiston 2 ensimmäistä riviä kohdistuvat dimension arvolle "business finland" ja kaksi seuraavaa eivät kohdistu millekään dimension arvolle.
Kuva: esimerkki siirtotiedostosta. Siirtotiedostossa dimensiokohdistus tehdään käyttämällä aina dimension ja dimensioarvon codea, ei nimeä. Huomioi, että tuottoluvut tuodaan miinusmerkkisenä
...
Ensimmäinen rivi kohdistuu dimensiolle, minkä code ja nimi on "asiakasryhmä" ja varsinainen dimensiovalue, mihin 5 000€ myynti kohdistuu on codeltaan "kuukausisopimukset". Tässä esimerkissä siis dimension nimi ja code ovat samat.
Kuva: Siirtotiedoston oikea otsikointi on äärimmäisen tärkeää, jotta tiedot tulevat sisään.
...
Sarake F = DimensionValueCode
Huom: sarakkeeseen E tulee syöttää dimension code (ei nimi) ja sarakkeeseen F dimensiovaluen code (ei nimi). Joissakin tapauksissa nimi ja code voivat toki olla samat.
Kuva: dimension code löytyy dimensions -valikosta kyseisen dimension nimeä klikkaamalla; samoin kuin dimensiovaluen code.
...
Luotu siirtotiedosto tulee tallentaa csv -muotoon ennen kuin sitä lähdetään tuomaan budjetille. Huomaa, että siirtotiedoston tulee olla oheisessa csv -muodossa.
Kuva: oikea csv -muoto on UTF- 8 (luetteloerottimella erotettu)
...
Luodun siirtotiedoston tuominen tapahtuu painamalla kuvan painiketta ja hakemalla tallennettu CSV –tiedosto.
Kuva: Budjetilla oltaessa import -painike löytyy yläpalkista.
...
Tämän jälkeen aukeaa hakuikkuna, jolla haetaan oikea tiedosto "Choose file" -painikkeella ja haetaan tiedosto kansiosta, mihin se on tallennettuna. Jos tiedoston muodossa on vikaa, Finazilla antaa herjan, jossa on osoitettu vialliset rivit.
Kuva: Virheellinen sisäänajotiedosto. Tiedostossa on rivillä 6 virhe, sillä "Amount" kentässä ei ole numeerista arvoa. Lisäksi riviltä 8 puuttuu kuukausi, mille luvun tulisi kohdistua.
...
Kun tiedonsiirto onnistuu, tulee alla oleva ilmoitus:
Kuva: Onnistunut sisäänajo kertoo, montako kirjausta on ajettu sisään.
...
Tapahtumia voi päivittää myöhemminkin, tuomalla saman ohjeen mukaan uudelleen dataa sisään. Siirtotiedostolla tulee aina tuoda koko haluttu data uudelleen. Tuontia ei voi siis tehdä osissa, koska uusi tiedosto ylikirjoittaa aina vanhat tiedot budjetilta. Tiedostosiirrolla tuotua dataa voi käsitellä budjetilla muutoin kuten normaalistikin sinne syötettyä dataa. Tietoja voi siis mm. korjata ja poistaa normaalisti.
Huomaa myös, että tiedostolla tuomisen rajoitteena dimensioiden suhteen on se, että ns. matriisidimensioita ei voida tuoda eli samaa lukua ei voi kohdistaa seurantatason 1 kohteelle 1 ja seurantatason 2 kohteelle 3 (Esim Tuotanto Suomi)
Budjetin voi viedä ensin Finazillasta ulos Exceliin ja käyttää tätä oikeanlaisen siirtotiedoston laatimiseen, jolla tiedot voidaan tuoda sitten sisään. Ulosviety aineisto ei välttämättä sellaisenaan ole sisäänlukukelpoinen, mutta säästää aikaa.