Versiopäivityksessä 26.2.2024 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa lukujen importtaamisen osabudjetilta toiselle. Ominaisuus toimii saman yrityksen sisällä, tai saman asiakkuuden eri yritysten välillä
...
Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 5, joka keskittyy nimenomaan usean toisen yrityksen osabudjetin lukujen tuomisesta toiselle yritykselle. Tuotavia osia on yhteensä 5. Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:
Budjetin import, osa 1: toiselta yritykseltä lukujen tuominen
Budjetin import, osa 2: usealta tietolähteeltä lukujen tuominen
Budjetin import, osa 3: lukujen siirtäminen dimensionarvolta toiselle
Budjetin import, osa 4: usealta dimensiolta tuominen
Tämä artikkeli koskettaa kaikkia asiakkaita, jotka käyttävät omassa budjetoinnissaan osabudjetteja tavalla tai toisella.
...
Toiminto on erityisen kätevä esimerkiksi tilanteissa, missä konserniyhtiössä emo on budjetoinut osabudjettiin konsernimyynnit ja nämä halutaan tuoda tytäryrityksen osabudjetille, mihin kaivataan konserniostoja.
Toiselta osabudjetilta haettuja lukuja ei voi muokata saman rivin sisällä. Lukua voi käyttää kaavan komponenttina ja sitä kautta hyödyntää laskennassa monin tavoin.
...
Kun osabudjetti on valittu, tulee käyttäjälle vielä valittavaksi, että mikä osabudjetin rivi halutaan valita.
Kuva: osabudjetille tehtävät määrittelyt kun osabudjetille X halutaan hakea osabudjetin Y tietyn rivin lukua
...
Tuonnin jälkeen kyseinen rivi näyttäytyy osabudjetilla oranssilla värityksellä. Sen lisäksi rivillä näkyy "jakosymboli", joka kuvaa sitä, että luku on tuotu toisaalta.
Jakosymbolista aukeaa erillinen popup -ikkuna, joka kertoo käyttäjälle, että mistä luvut on tuotu.
Kuva: pop up -ikkuna kertoo, että kyseiset osabudjetin luvut on tuotu on tuotu budjetin nimeltä "Budjetti 2023" takan olevasta osabudjetista nimeltä "myyntibudjetti". Rivin nimi on "myynti eur"
...
Osabudjetin rivi, mihin myynnit halutaan hakea, muutetaan "import sub budget row" tyyppiseksi. Seuraavaksi kiinnitetään "select sub budget" kenttään alkuperäinen myyntien osabudjetti. Listaus esittää osabudjetit siten, että lihavoitu nimi tarkoittaa varsinaisen budjetin nimeä ja sen alla olevat ovat kyseisen budjetin osabudjetteja.
Kuva: kiinnitetään oikea osabudjetti riville
...
Osabudjetin valinnan jälkeen käyttäjälle aukeaa vielä yksi lisävalinta, nimeltä "sub budget row to import". Kentässä kerrotaan, minkä osabudjetin rivin saldo halutaan tuoda. Valikosta aukeaa kaikki osabudjetin rivit valittavaksi.
Kuva: valitaan osabudjetin rivi, jonka saldot halutaan tuoda
...
Saldot tulevat osabudjetille oranssilla värityksellä. Tämän lisäksi rivillä esitetään ennen tiliohjaus tietoa symboli, joka kertoo, että tieto on ns. jaettu.
Kuva: oranssi väri kertoo siitä, että luvut on importattu toisesta osabudjetista
...
Symbolia klikkaamalla käyttäjä saa lisätiedon siitä, mistä luvut on haettu osabudjetille. Info ikkunassa kerrotaan budjetin nimi, osabudjetin nimi ja rivin nimi.
Kuva: info -ikkunassa kerrotaan, mistä luvut on "importattu" osabudjetille
...
Wombat Oy:n osabudjetille "ostot 2024" voidaan hakea Magnustin myynti käyttämällä tässä artikkelissa kuvattua toimintoa. Rivityypiksi valitaan edelleen vaihtoehto "import sub budget row" ja sen jälkeen valitaan yritys, jonka osabudjeteista saldot halutaan tuoda. Alasvetovalikosta löytyy kaikki asiakkuuden yritykset. Kun yritys on valittu, aukeaa "select sub budget" listauksesta valitun yrityksen budjetit.
Kuva: toisen yrityksen osabudjetilta lukujen hakeminen
...