Mikäli käytössä on sellainen lähdejärjestelmä, mistä ei ole olemassa valmista rajapintaa Finazillaan, tuodaan tieto Finazillaan joko tiedostopohjaisella integraatiolla, tai manuaalisesti drop- in tuontina. Tämä artikkeli käsittelee nimenomaan manuaalista drop -in tuontia. Tiedostopohjaista rajapintaa olemme kuvanneet ohjeessamme täällä.
Finazillassa on useita eri lähdejärjestelmiä, jotka tukevat manuaalista drop-in tuontia. Asiakkaan ei tarvitse itse tietää, mikä on hänelle oikea soveltuva lähdejärjestelmä kun hän tuo dataa drop-in metodilla, vaan valinnan on tehnyt Finazillan käyttöönottaja. Valinta tehdään sen mukaan, että asiakkaan dataa tarvitsisi muokata manuaalisesti mahdollisimman vähän.
...
Valmis siirtotiedostopohja löytyy täältä. Pohjassa on valmiina otsikot ja se on tallennettu csv -muotoon. Huomaa, että pohja vaatii muokkaamista dimensioiden osalta, sillä valmiissa pohjassa on vain otsikot, jotka tulee korvata varsinaisilla dimensioilla ja dimensionarvoilla.
Kuva: kun lähdejärjestelmänä on MSNAV, tulee aineiston olla oheisessa muodossa
...
Genericin valmis siirtotiedostopohja löytyy täältä. Pohjassa on valmiina otsikot ja se on tallennettu csv -muotoon. Huomaa, että pohja vaatii muokkaamista dimensioiden osalta, sillä valmiissa pohjassa on vain otsikot, jotka tulee korvata varsinaisilla dimensioilla ja dimensionarvoilla.
Kuva: Generic aineisto, missä on yksi dimensio käytössä
Genericistä on useampi eri toteutus liittyen erilaisiin vaihtoehtoihin taseen kumulointiin. Aihetta on kuvattu tarkemmin artikkelissamme täällä.
Aineiston tuominen Finazillaan
...
Tämän jälkeen mennään Finazillassa valikkoon "company" ja siellä kohtaan settings. Valikossa on kohta "integration file drop-in", johon tiedosto raahataan ja tipautetaan (tai haetaan klikkaamalla ruudussa). Oikeaan reunaan tulee valita vaihtoehto data type "vouchers".
Kuva: tositteiden sisään lukeminen Finazillaan tehdään company settings -sivulla
...
Sisään luvun jälkeen file upload history näkymä (samassa ikkunassa alempana) kertoo, onko sisään luku ollut onnistunut. Ikkunasta näkee viimeisimmät sisään luvut.
Kuva: file upload history kertoo, mitä tiedostoja Finazillaan on luettu viimeksi sisään