...
Aloitetaan esimerkkibudjetin rakentaminen lisäämällä pääotsikkorivi ”Investointi 1”. Tällä rivillä ei ole kaavoja tai lukuja, osabudjetissa tämä näkyy vain otsikkona.
Kuva: osabudjettiin lisättävä pääotsikko
...
Luotava puurakenne mahdollistaa sen, että luotava rakenne on kopioitavissa kokonaan. Kopiointi tehdään Copy -toiminnon kautta kopioimalla rivi ”Investointi 1” ja nimetään se esimerkiksi ”Investointi 2”. Näin toimien koko luotu rakenne laskukaavoineen kopioituu.
Kuva: Investointi 1 -rakenteen kopioiminen
...
Rivit on nimetty tässä tapauksessa mahdollisimman kuvaavasti, esim. ”Syötä vähennykset – merkkisenä” ohjaa budjetoijaa syöttämään luvun negatiivisena, jotta taustalla olevat laskentakaavat laskevat oikein.
Kuva: rivien nimeämisellä voidaan opastaa budjetoijaa syötössä
...
Seuraavaksi lisätään seuraava ”ryhmä” rakenteeseen eli poistot. Tämä alaotsikko luodaan taas vastaavasti kuin edellä Hankintameno -otsikko. Koska rivin halutaan tulevan pääotsikon ”investoinnit” alle, tulee rivi lisätä rivin ”Investoinnit 1” plussasta.
Kuva: poistot -rivin lisääminen
...
Toistetaan vielä läpikäytyjä vaiheita, eli luodaan alla näkyvät rivit vielä ryhmän ”Poistot” alle ja lopuksi luodaan vielä 3.ryhmä ”Taustalaskennat”, jonka alle lisätään edelleen rivit. Nyt rakenne näyttää seuraavalta:
Kuva: rakenne, kun kolmas ryhmä on lisätty
...
Nyt muut kuin otsikkorivit ovat vihreitä, eli syöttörivejä. Luodaan seuraavaksi kaavarivit. Tässä yhteydessä on hyvä palautella mieliin kaavaeditorin toiminnot:
Kuva: kaavaeditorin näkymä sekä toiminnot kuvattuna tiiviisti
...
Nyt luodaan rivi "Poistamaton arvo" Muutetaan ensin luotavan rivin tyypiksi Formula, eikä input, ja tämän jälkeen avataan kaavageneraattori.
Kuva: kaavageneraattori löytyy formula -rivin perästä
Kuva: kaavan luominen
...
Seuraavaksi luodaan kaavarivi "Kum. Kertyneet poistot". Rivin tyypiksi vaihdetaan jälleen formula ja avataan kaavageneraattori.
Luodaan rivi "Kum. kirjatut poistot"'
Luodaan kaavarivi "kuukausipoistot"
Luodaan kaavarivi "tasearvo"
Nyt kaikki tarvittavat kaavarivit on luotu. Seuraavaksi tarkastellaan lukujen syöttämisen vaikutuksia, joka avaa juuri luotujen kaavojen merkitystä.
Yllä esitelty esimerkki tasapoistosta ei ole yksinkertaisimmasta päästä oleva esimerkki osabudjettien luontia silmälläpitäen, mutta antaa kuvan siitä, mitä kaikkea osabudjettien rakentamisessa voidaan tehdä laskukaavoja ja apurivejä käyttämällä.
...
Artikkelin tarkoitus on ohjata osabudjettien rakentamista ja kaavojen luomista ja tulkintaa. Tältä pohjalta voi myös muita Finazillassa valmiiksi luotuja osabudjetteja ja niiden taustalla olevia kaavoja ja näin saada ideoita ja ohjeita omien osabudjettien rakentamiseen.
Finazillan luomassa tasapoistojen osabudjetissa kaikki osabudjetin rivit, joissa on rivin nimen edessä tähtisymboli (*), kaipaavat tiliohjauksen taakseen. Tiliohjaus ohjaa kyseisen rivin saldot pääbudjetille kyseiselle tilille tulokseen tai taseeseen.
...