...
Tämä artikkeli on edistyneemmille käyttäjille, joten oletusarvona on, että käyttäjä osaa jo luoda perinteisen kirjanpidon raporttimallin. Lisätietoa raporttimallien laatimiseen löytyy artikkelistamme täältä. Käyttäjän tulee tämän lisäksi hallita siirtotiedoston laatiminen operatiivisen datan tuomiseen. Ohjeet oikeanlaisen siirtotiedoston luomiseen löydät artikkelistamme tästä.
Raporttimallin luominen
Kun yllämainitut toiminnot ovat tuttuja, voi käyttäjä luoda raporttimalleja, joissa yhdistellään operatiivista dataa ja kirjanpidon dataa.
...
Huomaa, että jos siirtotiedostossa esimerkiksi työtunnit ovat olleet Quantityn alla, tulee myös tässä valita Quantity; muutoin tunnit eivät nouse raportille.
Kuva: Operatiivista dataa raportoivan rivin luominen raporttimallille.
...
Raporttimallin raporttipuu silloin kun halutaan raportoida myyntiä per tehdyt työtunnit
Kuva: Raporttipuu näkymä Report Schemes -valikon kautta tarkasteltuna
...
Porautuminen kirjanpidon datan, eli myyntirivin, näkymään
Kuva: Myynti -rivin valinnat näkyvät kuvassa. Balance Data kertoo, että rivillä raportoidaan kirjanpidon dataa.
...
Operatiivinen tietolähde eli tunnit aukaistuna:
Kuva: operatiivisen datan rivi eroaa kirjanpidon datan rivistä siten, että riviin pitää kiinnittää tietolähde kohtaan "Operative data group". Määrittely kertoo, mistä dokumentista operatiivinen data haetaan.
Kaavarivi aukaistuna:
Kuva: Esimerkki kaavarivistä, missä lasketaan myynti per tehdyt työtunnit. Käyttäjä voi luoda kaavoja vapaasti omiin tarpeisiinsa sopivaksi.
...
Luodulla raporttimallilla voidaan tämän jälkeen raportoida "Reports" valikon kautta aivan samoin kuin millä tahansa muullakin raporttimallilla.
Kun halutaan raportoida esimerkiksi siten, että poimitaan kirjanpidon datasta vain jokin tietty dimensio, tehdään se laittamalla kyseinen dimensio kenttään "Dimensions" raportin määrityksissä Reports -valikossa. Tällöin raporttiin nousee kirjanpidon datasta vain ko. dimension data ja operatiivisesta datasta kaikki.
...