...
Alla on kuva yrityksen luomasta tuloslaskelmasta supistettuna otsikkotasolle.
Kuva: tuloslaskelma raportti otsikkotasolle supistettuna
...
Seuraavaksi mennään halutulle dashboardille ja lähdetään luomaan tunnuslukuwidgettia actions -valikon takaa edit -toiminnolla. Valitaan widget tyypiksi vaihtoehto "key figures" ja kerrotaan, mistä raportista tunnuslukuja halutaan lähteä luomaan.
Kuva: valitaan alasvetovalikosta raportti, misä tunnusluku halutaan piirtää
...
Tämän jälkeen käyttäjän tulee kertoa, mistä raportin rivistä tunnusluku halutaan piirtää. Alasvetovalikosta löytyy kaikki raportin rivit. Yhdestä raportista voi siis piirtää tarvittaessa useita tunnuslukuja.
Kuva: valitaan, mistä raportin rivistä tunnusluku piirretään. Yllä olevan kuvan rivit kertovat, että tuoloslaskelma -raportista on mahdollista piirtää mm. liikevaihto ja bruttotulos
...
Seuraavaksi tunnuslukuwidgetin luonnissa tulee määritellä tietolähteet. Tässä esimerkissä ei ole vertailua edelliseen vuoteen, joten ensimmäiseen kenttään valitaan vaihtoehto "kuluva" ja jälkimmäiseen kenttään ei valita mitään.
Kuva: tietolähteiden määrittely
...
Custom URL -kentän toimintaa olemme kuvanneet artikkelissamme täällä.
Description kenttään voidaan kirjoittaa kyseisestä raportista lisätietoja. Lisätiedot aukevat Dashboardilla erillisestä i -painikkeesta omaan pop up -ikkunaansa.
...
Comparison colors -kohdassa tunnusluku widgetille voidaan määritellä omat halutut värit. Valinta liittyy tunnuslukuihin, jotka ovat vertailevia. Mikäli käyttäjä ei valitse mitään, on väreinä vihreä, keltainen ja punainen. Vihreä silloin kun arvo on kasvanut ja punainen kun arvo on pienentynyt. Keltainen kuvaa neutraalia.
Kuva: widgetille on mahdollista asettaa oma haluttu otsikko sekä halutut värit vertaileviin tunnuslukuihin
...
Lopuksi haluttu tunnusluku piirretään dashboardille toiminnolla "create widget". Tämän jälkeen käyttäjä voi piirtää samasta raportista toisen haluamansa tunnusluvun.
Kuva: kolme tunnuslukuwidgettiä, jotka on piirretty yhdestä ja samasta tuloslaskelmasta
Useamman tunnusluku widgetin piirtäminen samasta raportista nopeuttaa dashboardien latautumista merkittävästi, joten suosittelemme toimintoa vahvasti kaikille käyttäjille
...
Toiminto mahdollistaa myös vertailevien tunnusluku widgettien luomisen yhdestä raportista, silloin kun raportissa on mukana toinen tietolähde. Tällöin tulee valita widgetin luomisikkunassa tietolähteet (datasource). Data Source -kenttään valitaan se tietolähde mikä halutaan piirtää ja data source to compare -kohtaan se tietolähde, mihin arvoa halutaan verrata.
Kuva: vertailevan tunnusluvun edellytyksenä on, että raportissa on vähintään kaksi tietolähdettä ja widgettiä luodessa kerrotaan, mikä raportin tietolähteistä on se, mistä arvo piirretään ja mihin piirrettyä arvoa verrataan.
...
Vihreä väri tarkoittaa, että arvo on kasvanut ja punainen, että arvo on pienentynyt verrattavaan lukuun nähden.
Kuva: vertaileva tunnusluku
...
Mikäli väritykset eivät ole tunnuslukuun sopivat, voidaan niitä muuttaa widgetin luomisikkunassa valikon "optional settings" alla.
Kuva: tunnuslukujen väriä voi muuttaa tilanteissa, missä vihreä väri ei ole kuvaava/haluttu
Mikäli molemmat luvut halutaan esittää valkoisella värillä, voidaan värikoodiin syöttää koodi #FFFFFFF.
Lisätietoja
Yrityksen tunnusluvut apuna talouden raportoinnissa
Esimerkki: yksittäisen tunnusluvun kiinnittäminen Dashboardille käyttäen key figures -toimintoa
Esimerkki: tehdään useita tunnuslukuwidgettejä yhdestä raportista