Versiopäivityksessä 18.4.2024 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa hankintamenolaskelman mukaisten tositteiden kirjaamisen Finazillaan yhdellä kertaa.
...
Finazilla tositteita kirjataan company -valikossa kohdassa "vouchers". Näkymässä on painike "new acquisition", jolla voidaan kirjata tässä artikkelissa kuvattu hankintamenolaskelma.
Kuva: vouchers -näkymässä voidaan kirjata hankintamenolaskelman tositteet massana
...
New acquisition -painike aukaisee käyttäjälle lomakkeen, johon voidaan kirjata kerralla kaikki hankintamenolaskelman tapahtumat.
Kuva: hankintamenolaskelman tekeminen
...
Acquisition name on yksilöivä tunnistetieto, joten se tulee huomioida tositetta luotaessa. yrityksellä ei voi olla kahta tai useampaa saman acquisition namea omaavaa tositetta. Mahdollinen dimensio -kohdistus valitaan dimensions -kenttään, josta se "valuu" myöhemmin kaikille tositteille.
Kuva: tositteelle annetaan perustiedot eli tositteen päiväys, kuvaus, versionumerointi, ostettujen osakkeiden määrä ja poistoaika
...
Kun hankintahinta syötetään tositteelle Finazillaan, Finazilla laskee automaattisesti tositteelle tytäryritysten osakkeiden arvon, liikearvon, kuukausittaisen poiston, sekä vuotuisen poiston.
Kuva: hankintahinnan (price of purchase) syöttämisen jälkeen Finazilla laskee automaattisesti aiemmin annettujen tietojen perusteella mm. poistot
...
Välilehdellä Equity of company bought kerrotaan, mitä kyseiseltä yritykseltä on ostettu ja mihin hintaan. Kuvan esimerkissä wombat Oy:ltä on ostettu 500 000€ edestä koneita ja laitteita. Patentteja on ostettu 300 000€ arvosta. Uusia rivejä pääsee lisäämään rivin perässä olevasta "add" painikkeesta.
Kuva: ostettavat erät kerrotaan equity of company bought kohdassa
...
Huomaa, että calculations kohdan luvut muuttuvat, kun omaisuuseriä lisätään. Seuraavaksi tositeriveille tulee käydä tekemässä tarvittavat tilikiinnitykset taustalaskentoihin. Tilikiinnitys tehdään rivin perässä olevasta valikosta. Valikosta löytyy kaikki yrityksen tilit.
Kuva: tilikiinnityksen tekeminen
...
Kun tilikiinnitykset on tehty kaikille riveille, voidaan tosite luoda "create vouchers" painikkeesta.
Kuva: tosite luotuna ja tilikiinnitykset tehtynä
...
Artikkelin esimerkissä poistot alkavat siis 1.4.2024 ja kestävät tuosta hetkestä 20 vuotta eteenpäin. Finazillaan syntyy siis 20 vuoden poistotositteet kullekin kuukaudelle automaattisesti. Automaattisesti esiin tulee vain ko. kuukauden tositteet; muut tositteet voidaan hakea yläosan haku -toiminnolla.
Kuva: Finazillaan luotu konsolidointi -tapahtuma, sekä ensimmäinen poisto -tosite
...
Finazilla laskee tositteelle automaattisesti 50% mukaisesti kaikki hankintamenolaskelman luvut. Käyttäjän tehtäväksi jää tilikiinnitysten tekeminen tarvittaville riveille. Huomaa, että tässä esimerkissä on myös vähemmistöosakkeille oma rivinsä (minority shares), johon kiinnitetään haluttu tili.
Kuva: hankintamenolaskelma, kun yrityksestä ostetaan vain 50% osuus
...
Hakukenttään tulee lisäksi valita ajanjakso, minkä aikavälin tositteita haetaan. Alla olevassa esimerkissä on haettu yrityksen Magnusti Ltd tositteista 1.4.2024 - 31.12.2024 aikavälin tositteet liittyen hankintamenolaskelmaan. Magnusti Ltd on ostanut 1.4.2024 Wombat Oy:n, joten ensimmäinen tosite löytyy päivältä 1.4.2024. Samalta päivältä löytyy yritysostoon liittyvä poistotosite. Vastaavat poistotositteet löytyvät myös vuoden muilta kuukausilta.
Kuva: tositteiden hakeminen
...
Tositerivit saadaan tarvittaessa auki klikkaamalla kyseistä tositetta selite -kentässä (description). Näkymä aukaisee kyseisen tositteen tositerivit.
Kuva: yritysostoon liittyvä konsolidointi -tosite aukaistuna tositeriveille
...
Tosite löytyy siltä päivältä, mihin se on kirjattu. Hakuehtona tulee käyttää voucher type "Aquisition" valintaa. Alla olevassa esimerkissä kyseinen varsinainen tosite on ylempi (alempi tosite on kyseisen kuukauden yksittäinen poistotosite).
Kuva: tosite -näkymä
...
Tosite klikataan listasta auki klikkaamalla selite -kentässä olevaa selitettä. Tämän jälkeen valitaan oikeasta yläkulmasta painike "Edit Acquisition".
Kuva: tositteen editointi
...
Tämän jälkeen käyttäjälle aukeaa tosite ja sen kirjaukset. Tästä näkymästä käyttäjän tulee vielä painaa oikean yläkulman painiketta "New Version"
Kuva: konsolidointitositteen muokkaaminen
...
Kun Finazillaan luodaan hankintamenolaskelma, tulee tositteelle antaa aina pakollisena tietona versiointitieto (version). Versiointitieto voi olla esimerkiksi numero 1. Kun alkuperäistä tositetta muokataan, tulee muokkaukselle antaa uusi versiointitieto, esimerkiksi numero 2. Versioita voi olla niin monta kuin on tarpeen.
Kuva: konsolidointitositetta muokattaessa, tulee muokkaukselle antaa oma yksilöllinen tunnisteensa, eli ns. versiointitieto (version)
...
Silloin kun tosite ei ole konsolidoinnin ensimmäinen versio, näytetään lomakkeella aina kaikkien erien osalta nykyisen ja edellisen version tiedot, sekä näiden välinen muutos, kuten alla.
Kuva: konsolidointitositteeseen tehty muutos koneiden ja kalustojen arvoon
...
Uusi versio löytyy tositteista hakemalla. Selite -kentässä (Description) tositteella on se versionumero, mikä sille on annettu. Alla olevassa kuvassa keltaisella merkitty tosite on aivan ensimmäinen konsolidointitosite. Vihreä tosite on tehty muutos, jossa koneiden ja kaluston arvoa nostettiin +50 000€. Muut tositteet ovat konsolidointistositteen generoimia poistotositteita.
Kuva: muutostosite löytyy omalta versio -tunnisteeltaan
Mikäli konsolidointitositteeseen tehdään jokin muutos, syntyy Finazillaan uudet erilliset poistotositteet, joissa on muutoksen määrä. Alkuperäiset poistotositteet jäävät Finazillaan alkuperäisillä euroilla. Ominaisuuden taustalla on ajatus siitä, että kirjaus ja siihen tehdyt muutokset ovat läpinäkyviä. Tapahtumille jää oma historiatietonsa näkyviin ja Finazillasta nähdään aina alkuperäinen kirjaus, sekä mahdolliset muutokset.
...
Tosite löytyy siltä päivältä, mihin se on kirjattu. Hakuehtona tulee käyttää voucher type "Aquisition" valintaa. Alla olevassa esimerkissä kyseinen varsinainen tosite on ylempi (alempi tosite on kyseisen kuukauden yksittäinen poistotosite).
Kuva: tosite -näkymässä
...
Kun tosite on löytynyt, voidaan se aukaista klikkaamalla kyseistä tositetta. Tositteen oikeassa yläkulmassa on edit acquisition -painike, jolla tositetta voidaan muokata.
Kuva: tositeriveillä oltaessa oikeasta yläkulmasta löytyy editointi -painike
...
Edit Acquisition -painikkeesta painamalla tositteen alareunaan tulee delete -painike, jolla tositteen voi poistaa. Kun tosite poistetaan, poistuu kaikki siihen liittyvät muutkin tositteet, eli kaikki poistotositteet sekä konsolidointitapahtuma samalla.
Kuva: poistamiseen liittyvä painike löytyy tositteen alareunasta
Vain konsolidoinnin viimeisimmän version voi poistaa. Poistamalla konsolidoinnin ainoan version, poistuu myös koko konsolidointitapahtuma Finazillasta, sekä kaikki siihen liittyvät poistotositteet
