...
Budjettikohtainen laskentavakio luodaan budjetin kautta avaamalla haluttu budjetti. Budjetilla on oma välilehti "constants", jossa voidaan luoda nk. budjettikohtainen laskentavakio.
Kuva: budjettikohtaisen laskentavakion luominen tapahtuu sen budjetin kautta, mihin laskentavakio halutaan kiinnittä
...
Tyypillisesti esim. palkansivukuluihin liittyvät laskentavakiot ovat prosenttimuotoisia, kun taas esimerkiksi myyjien, kauppojen, henkilöstön tms. määrää voidaan käyttää numeerisessa laskentavakiossa.
Kuva: uuden laskentavakion luominen
...
Painike "Create Calculation Constant" luo uuden laskentavakion ja se ilmestyy listaan. Laskentavakiolle pääsee tämän jälkeen syöttämään arvoja klikkaamalla laskentavakion nimeä listasta. Tämän jälkeen annetaan laskentavakion arvolle alkamispäivämäärä ja arvo eli tässä 1.1.2018 myyjien määrä on ollut 21 kpl.
Kuva: esimerkissä on luotu laskentavakio, jonka nimi on "Myyjien lukumäärä" ja sen tunnus on "Myyjatlkm". Laskentavakion arvona on 21 kpl.
...
Tämän jälkeen luotuja laskentavakioita voidaan hakea kaavoihin kaavageneraattorissa. Kaavarivissä käytetty laskentavakio näkyy laskentavakion tunnuksella @:
Kuva: kaavageneraattorissa laskentavakio näkyy tunnuksen mukaan
...
Kun myyjien lukumäärä muuttuu, pitää laskentavakio päivittää. Päivittäminen tapahtuu kyseisen budjetin kautta klikkaamalla "budget" näkymässä budjetti auki. Tämän jälkeen mennään välilehdelle "constants" ja etsitään laskentavakio listausta. Oikeaa laskentavakiota voi hakea vaikkapa nimellä search -kentän kautta tai järjestelemällä vakiot klikkaamalla "scope" kenttää.
Kyseistä laskentavakiota pääsee päivittämään klikkaamalla laskentavakion nimeä.
Kuva: laskentavakiolistaus
...
Tämän jälkeen klikataan ”New Value” ja annetaan arvolle alkamispäivä ja uusi arvo
Kuva: uuden arvon lisääminen laskentavakiolle
...
Kun laskentavakion arvoa päivitetään, saa edellinen arvo saa automaattisesti päättymispäiväksi uutta arvoa edeltävän päivän. Arvoja voi tehdä myös vapaasti valmiiksi tulevaan, jos on tiedossa jo laskentavakion uudet arvot.
Kuva: laskentavakion näkymä, kun uuusi arvo on lisätty
Jos budjetista missä on budjettikohtainen laskentavakio otetaan kopio, kopioituu laskentavakio mukana. Jos alkuperäisen budjetin laskentavakion arvoa muutetaan, ei muutos ui kopioidulle budjetille. Budjettikohtainen laskentavakio pitää nimenomaan päivittää jokaisen budjetin kautta, mihin muutos halutaan tehdä
Lisätietoja
Mitä laskentavakiot ovat ja miten niitä käytetään?
Yrityskohtaisten laskentavakioiden luominen ja päivittäminen sekä niiden käyttäminen kaavassa
Tagien käyttäminen budjetilla mahdollistaa budjettirivien summaamisen