Olemme kuvanneet artikkelissamme "Mitä vyörytyssäännöt ovat ja mihin niitä käytetään?" vyörytyssääntöjen perus toiminta-ajatuksen. Artikkelimme "Vyörytyssäännön luominen yritykselle" taasen antaa ohjeita vyörytyssääntöjen luomiseen, sekä selittää distribution ja distribution to siblings vyörytyssääntöjen erot.
...
Kun haluttu vyörytyssääntö on luotu, avataan budjetti, johon halutaan lisätä sääntö. Tämä tehdään Budgets –toiminnossa. Tämän jälkeen valitaan välilehti "Rolling rules".
Kuva: Vyörytyssääntö kiinnitetään budjetille kuvan välilehdeltä
...
Välilehden takana näkyy kaikki kyseiselle budjetille ja/tai osabudjetille kiinnitetyt vyörytyssäännöt. New Rolling rule -painikkeesta voidaan kiinnittää uusi vyörytyssääntö.
Kuva: rolling rule -välilehti budjetilla
...
Kun vyörytyssääntö on luotu valmiiksi, voidaan luotu sääntö kiinnittää budjetin välilehdellä Rolling rules painikkeen "New Rolling rule" takaa. Haluttu vyörytyssääntö valitaan kenttään "Rolling rule template" ja kentässä "Budget rows" kerrotaan, mihin tiliin/tiliryhmään kyseinen sääntö kiinnitetään.
Kuva: vyörytyssäännön kiinnittäminen budjetille
...
Tämän jälkeen palataan budjetointinäkymään pääbudjetille. Äsken valitut erän ”Hallinto” alla olevat tilit ovat muuttuneet väriltään violetiksi. Riveille pystyy kuitenkin syöttämään lukuja. Syötetään kahdelle tilille 120 000€.
Kuva: Violetti rivi kertoo siitä, että rivin taakse on kiinnitetty vyörytyssääntö; näin rivi on helppo erottaa myöhemminkin budjetointi -näkymästä.
...
Siirrytään tämän jälkeen budjetointinäkymästä monitorinäkymään tarkastelemaan kohdistuksia. Vyörytyssääntö on kohdistanut määritellyssä suhteessa syötetyt summat dimensioille:
Kuva: Vyörytyssääntö kohdistaa syötetyt luvut automaattisesti halutussa suhteessa halutuille dimensioille
...
Mikäli ylläkuvatusta tilanteessa haluttaisiin, että budjetin "Budjetti 2023" tili 3000 muuttuisi jollain muulla tavalla eli esimerkiksi yhden yksittäisen kuukauden jakosuhdetta haluttaisiin muuttaa, tehtäisiin muutos helpoiten budjetin välilehden "Rolling rules" kautta klikkaamalla sen vyörytyssäännön nimeä, mitä halutaan muuttaa.
Kuva: budjetille kiinnitetty vyörytyssääntö. Nimeä klikkaamalla kuukausittaista jakaumaa voi muuttaa manuaalisesti
...
Vyörytyssääntöä klikkaamalla aukeaa kuukausittainen jakauma. Jakaumaa voi muuttaa manuaalisesti halutulla tavalla.
Kuva: Vyörytyssäännön kuukausittainen jakosuhde
Budjetille voidaan luoda uusi vyörytyssääntö myös suoraan, ilman, että mitään templatea on luotu. Vyörytyssääntö luodaan tällöin budjetin rolling rules -näkymässä. Rolling rule template -kenttään ei tällöin kiinnitetä mitään, vaan määrittelyt tehdään suoraan aukeavaan ikkunaan.
Vyörytyssääntötemplaten muuttaminen ei muuta lukuja siellä, missä sitä on jo käytetty. Template toimii sillä ajatuksella, että kun se otetaan käyttöön, aktivoidaan sen hetkiset tiedot.