...
Luodaan tilikauden mittainen tuloslaskelma, jossa esitysasuna on kuukausittainen näkymä. Raportti aukeaa oheiseen ulkoasuun raporttilistasta avattaessa.
Kuva: kuukausittainen tuloslaskelma ilman mitään muotoiluja tai pivotointeja
...
Raporttia voi olla kuitenkin miellekästä tarkastella joskus ns. otsikkotasolla, eikä esimerkiksi tilitasoisena. Tällöin on järkevää käyttää raportoinnista löytyvää "collapse" toimintoa.
Kuva: collapse -painike löytyy raportin työkalurivistä
...
Kun raportin "supistaa" käyttämällä collapse -toimintoa, supistuu raportti siten, että kuukaudet poistuvat ja raporttiin jää ainoastaan yhteensä -sarake. Tämän lisäksi raportin raporttipuu supistuu näkymään, jossa yksittäiset tilit poistuvat ja raportti esitetään "otsikkotasoisena".
Kuva: raportti collapse -toiminnon jälkeen
...
Jos raportille halutaan kuitenkin kuukausittainen näkymä, voidaan raporttia muokata klikkaamalla hiirellä datasource 1 sarakkeessa.
Kuva: datasource 1 saraketta voi klikata
...
Tämän jälkeen raporttiin nousee kuukaudet mukaan, mutta raportin raporttipuu pysyy ns. supistettuna
Kuva: raporttiin saadaan kuukaudet mukaan ja samaan aikaan raportin raporttipuu pysyy otsikkotasolle supistettuna
...
Tämän jälkeen raporttipuuta pystyy avaamaan/supistamaan haluamalleen tasolle vasemman reunan otsikoita klikkaamalla. Kun raportti on muotoiltu haluttuun ulkoasuun, tulee muutokset muistaa tallentaa save -painikkeesta.
Kuva: save -painike tallentaa raportiin tehdyt muutokset siten, että jatkossa raportti aukeaa aina tallennetussa muodossa
...
Expand -painikkeella vastaavasti raportti taasen aukeaa takaisin alkuperäiseen ulkoasuunsa eli tilitasoiseksi
Kuva: expand -painike laajentaa raportin takaisin alkuperäiseen esitysasuunsa