...
Osabudjetit löytyvät budjetilta välilehdeltä "Sub Budgets". Budjetin takaa löytyvät osabudjetit liittyvät vain siihen kyseiseen budjettiin, minkä takaa ne löytyvät.
Kuva: Osabudjetit löytyvät välilehdeltä sub budgets budjetilla oltaessa
...
Seuraavaksi valitaan alemmasta kohdasta "Copy selections", mitä tietoja halutaan kopioida. Jos mitään vaihtoehtoja ei valita, kopioidaan pelkkä osabudjetin rakenne.
Kuva: Ohessa ollaan kopioimassa osabudjettia yritykseltä "Movies Ltd". Osabudjetti, mikä kopioidaan on nimeltään "sales budget" ja kopioon ollaan sisällyttämässä data sekä vyörytyssäännöt (rolling rules). Koska kopio tehdään saman yrityksen sisällä, voidaan vyörytyssäännötkin kopioida.
Osabudjettien dimensiot eivät kopioidu yritykseltä toiselle, sillä dimensiot ovat aina yrityskohtaisia. Kopioitu osabudjetti tulee tasolle "blank" eli dimensioimaton/kohdistamaton.
...
Alla olevassa taulukossa on kuvattu mitä dataa voidaan kopioida ja mitä valinnat tarkoittavat käytännössä.
Valintojen jälkeen kopioidulle osabudjetille annetaan nimi ja tämän jälkeen toiminto "create sub budget" kopioi osabudjetin listaan. Kopioitua osabudjettia päästään muokkaamaan osabudjetin nimeä klikkaamalla - samoin kuin alusta saakka luotua osabudjettiakin.
...
Uusia rivejä lisätään osabudjetille yläosan työkalupalkin plus -painikkeesta.
Kuva: osabudjetille lisätään rivejä + -painikkeen kautta
...
Seuraava rivi lisätäänkin juuri luodun rivin perässä olevasta työkalupainikkeesta.
Kuva: Rivien perässä olevasta kolmeen pisteen symbolista aukeaa rivikohtaiset työkalupainikkeet
...
Tiliohjaus tehdään rivin asetuksissa kohdassa "Transfer to account". Alasvetovalikosta löytyvät kaikki yrityksen tilit.
Kuva: esimerkissä on otettu osabudjetin rivi nimeltä "Myynti eiEU" muokattavaksi rivin asetuksista ja riville on kiinnitetty tiliohjaus kirjanpidon tilille 3380 Myynti yhteisön ulkopuolelle
...
Kopiointi tehdään yläosan työkalupalkista plus -painikkeen takaa.
Kuva: esimerkki lainaosabudjetista avaamaan kyseisen osabudjetin rakennetta sekä oikeassa reunassa esimerkki, miten Laina1:stä kopioidaan Laina2.
...
Osabudjettien rivien paikkoja voi siirtää myös jälkikäteen. Rivien siirtäminen tapahtuu rivin perässä olevan kolmen pisteen takaa toiminnolla "move row".
Kuva: move row -painikkeella rivien paikkaa voidaan vaihtaa
...
Plussa painike siirtää rivin alisteiseksi lapsiriviksi.
Kuva: rivien siirtäminen osabudjetilla
...