...
Käyttäjälle "John Smith" halutaan antaa oikeudet yrityksen "Movies Ltd" toteumadatan, budjettidatan ja ennustedatan katseluun. Oikeus halutaan kuitenkin rajata siten, että hän näkee vain dimension "USA" arvot. Yrityksellä on dimension "Country" alla muitakin dimensioita, kuten alla olevasta kuvasta käy ilmi.
Kuva: Yrityksen "Movies Ltd" Dimension "Country" arvot
...
Uusi rooli saa aina automaattisesti oikeudet tileihin, tilikausiin, tilikarttamalleihin, laskentavakioihin ja vyörytyssääntöihin sekä lukuoikeuden tilikarttaan ja vyörytyssääntöihin. Näitä ei tarvitse valita, vaan oikeudet tulevat aina automaattisesti jokaiselle uudelle roolille.
Kuva: Roolille on ensin annettu kaikki mahdolliset oikeudet
...
Jos käyttäjälle olisi haluttu antaa osabudjettiin pelkkä budjetointioikeus, olisi input -oikeus ollut riittävä. Tällöin käyttäjä ei pysty muokkaamaan rakenteita, mutta pystyy budjetoimaan.
Kuva: Yhden yksittäisen budjetin sekä sen osabudjettien oikeuksien määrittely
...
Dimensioissa esiintyvä blank tarkoittaa dataa, joka on dimensioimatonta eli ns. yritystasoista dataa. Tähän voidaan antaa erikseen oikeudet näin haluttaessa.
Kuva: Käyttäjälle on sallittu ainoastaan dimensioon "USA" luku- ja muokkausoikeus. Näin ollen käyttäjä ei näe minkään muun dimension dataa missään
...
Roolin oikeudet näyttävät nyt oheiselta:
Kuva: luodun Sales Manager -roolin oikeudet
...
Käyttäjä pystyy myös katselemaan yrityksen budjettia 221-100; tässäkin hänelle näkyy vain dimension "USA" luvut. Käyttäjä pystyy lisäksi budjetoimaan osabudjetille "Sales budget". Budjetoidessa hän pystyy budjetoimaan vain dimensiolle "USA". Käyttäjä pystyy tarvittaessa myös muokkaamaan "sales budget" osabudjetin rakenteita.
Budjetti -näkymässä käyttäjälle, jolla on rajattu oikeuksia dimensioihin, aukeaa ns. "tyhjä" budjetti -näkymä. Budjetin rivit tulevat näkyviin kun käyttäjä valitsee jonkin dimension oikeaan yläkulmaan, mihin hänelle on oikeudet.
...
System tasoisesta Finazillan tuottamasta dashboardista tällaiselle käyttäjälle ei näy mitään, koska data näihin haetaan kaikkien dimensioarvojen summana. käyttäjälle näiden dashboardien raportit näkyy näin:
Kuva: käyttäjä ei näe raportteja, minkä dataan hänellä ei ole oikeuksia
Lisätietoja
Mikä merkitys eri rooleilla on Finazillassa?
Roolien kautta määritellään yritystasoisen käyttäjän käyttöoikeudet Finazillassa