Versiopäivityksessä 13.4.2023 tuotava kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa lisäkohdistettujen osabudjetin rivien lisäkohdistuksen periytymisen "lapsiriveille" sekä hierarkisten rakenteiden kopioimisen siten, että myös tehdyt kohdistukset kopioituvat.
...
Tässä artikkelissa kerromme, kuinka lisäkohdistuksia voidaan valuttaa lapsiriveille ja kopioida uusia hierarkisia rakenteita, joissa myös kohdistukset kopioituvat. Vastaava ominaisuus on jo toteutettu aikaisemmin operatiivisen datan puolelle ja sitä olemme esitelleet artikkeleissamme, jotka löytyvät alta.
Hierarkisen rakenteen hyödyntäminen operatiivisen datan budjetoinnissa
Esimerkki: hierarkisen rakenteen kopioiminen dimensio kohdistuksin
Kohdistusten valuttaminen lapsiriveille
...
Jos osabudjetissa esimerkiksi budjetoidaan projektimyyntejä ja osabudjetissa on ylimpänä projektin nimi, ja tämän alla lapsiriveinä projektin tulot ja projektin menot, voidaan lisäkohdistusta hyödyntää siten, että lisäkohdistus asetetaan projektiriville. Näin toimien lisäkohdistus "valuu" myös projektin tuloille ja menoille.
Kuva: ylimmälle riville kiinnitetty lisäkohdistus "additional dimension values" valuu kaikille kuvan alemmille "lapsiriveille"
...
Yllä kuvatun kohdistuksen lisäksi "tavanomaisella" dimensiokohdistuksella, jossa valitaan oikeaan yläkulmaan haluttu dimension arvo, saadaan kohdistukseen mukaan jokin toinen dimensionarvo. Tämä voidaan toteuttaa myös vyörytyssääntöä käyttämällä.
Jos hierarkiaa on useammassa tasossa, periytyy kohdistukset "lapsiriveille" aina kyseisen rivin yläpuolella olevan hierarkian mukaisesti.
...
Kopiointi, eli duplikointi, tehdään yllä kuvatussa esimerkissä projektin nimi riviltä riviasetuksista kohdasta "create duplicates". Duplicate mode -valinta on "copy for dimension values" ja kenttään "generate new row for dimensions value" valitaan alasvetovalikosta kaikki ne projektit, mille halutaan luoda vastaava rakenne.
Kuva: rivin kopiointi eli duplikointi
...
Näin luotaville projekteille syntyy vastaava hierarkinen rakenne siten, että kullakin lapsirivillä on yläpuolella olevan "parent" rivin kohdistus. Aihetta on kuvattu enemmän (operatiivisen datan näkökulmasta) artikkelissamme "Esimerkki: hierarkisen rakenteen kopioiminen dimensio kohdistuksin.
Kuva: osabudjetilla on nyt luotuna kolme projektia. Ensimmäinen projekti on luotu "manuaalisesti" ja seuraavat kaksi kopioimalla, eli duplikoimalla. Kaikissa kolmessa projektissa on dimensiokohdistukset kyseiseen projektiin.
...
Riville budjetoidaan 1000€/kuukausi. Vyörytyssääntö vyöryttää 50% syötetystä 1000€:sta (500€) dimension arvolle "Tampere". Loput 500€ jää dimensiolle blank, eli nk. dimensioimattomiin arvoihin. Tämän jälkeen "additional dimension values" kohdistaa 500€ kombinaatiolle Tampere + Projekti A. Loput 500€ kohdistuu pelkästään dimension arvolle blank. Jos vyörytyssääntö on siis jotakin muuta kuin 100%, niin jäljelle jäävät luvut jäävät pysyvästi blank -dimensiolle (eli ovat nk. dimensioimattomia lukuja).
Lisätietoja
Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 1
Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 2: matriisikohdistus
Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 3: lisäkohdistuksen periytyminen a rivien kopiointi
Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 4: tagit ja kaavat. **HUOM: superuserin ominaisuus, artikkeli tulossa**
...