Artikkelissamme "Mitä operatiivinen data on ja miten sitä voidaan käyttää Finazillassa" olemme kuvanneet operatiivisen datan käyttömahdollisuuksia Finazillassa yleisellä tasolla. Tässä artikkelissa neuvomme vaihe vaiheelta, miten operatiivista dataa tuodaan Finazillaan sisään.
Operatiivisen datan käsitteleminen Finazillassa on kokonaan oma maailmansa, mistä johtuen suosittelemme vahvasti konsultoimaan Finazillan henkilökuntaa ennen operatiivisen datan käsittelemistä Finazillassa.
...
Amount -kenttään syötetään euroja ja quantity -kenttään jotakin muuta määrettä, kuten esimerkiksi tehtyjä työtunteja tai kappalemääriä. Samassa tiedostossa voi olla molempia tietoja; sekä euroja (amount), että esimerkiksi työtunteja (quantity) tai vain toinen tiedoista.
Kuva: vakiomuotoinen siirtotiedostopohja operatiivisen datan tuomiseen Finazillaan
...
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa sarakkeet D ja E siirtyvät Finazillaan dimensioiksi siten, että "worker" on dimensio ja "Jane Doe", "John Doe" jne ovat ko. dimension dimensiovalueita. Sama logiikka pätee sarakkeeseen E.
Kuva: Esimerkki siirtotiedosta, joka sisältää työntekijöiden työtunteja. Työtunnit on kohdistettu dimensioille, jotka ovat esimerkissä työntekijä sekä projekti.
Sisäänajotiedoston voi luoda tyhjästä, mutta myös olemassaolevaa excel -tiedostoa voi olla miellekästä käyttää pohjana. Mikäli lähtötiedot ovat jossain järjestelmässä, voi olla järkevää selvittää, saako tiedot ajettua lähtöjärjestelmästä valmiiksi exceliin - ennemmin kuin alkaa rakentamaan sisäänajotiedostoa tyhjästä.
...
Olemassaolevan Excel -tiedoston saa helposti vaadittuun CSV -formaattiin tallentamalla tiedosto ko. valinnalla:
Kuva: Excel -tiedoston tallentaminen CSV -muotoon.
...
Kun haluttua dataa sisältävä CSV- tiedosto on tehty, navigoidaan "Company settings" sivulle ja raahataan tiedosto "integration file drop-in" laatikkoon ja valitaan vaihtoehto "operative data" kohtaan "data type". Source system -valintaan suosittelemme valitsemaan vaihtoehdon "Generic".
Kuva: tuotava tiedosto saa nyt Data Groupiksi nimen "työtunnit". Jatkossa uusia työtunteja tuotaessa Data Group identifier -kenttään tulee valita sama "työtunnit" alasvetovalikosta, jotta kaikki työtunnit löytyvät saman Data Groupin takaa.
...
Data Group identifier kohta saa aina automaattisesti tiedoston nimen arvokseen. Jos tiedoston nimi ei kuitenkaan ole halutunlainen, niin kenttä voidaan avata hiirellä ja syöttää käsin eri arvo. Painamalla "save" valinta tallentuu.
Nimeämiseen kannattaa kiinnittää huomiota, sillä tässä kohdin annettu tiedostonimi on sama nimi, millä kyseinen data haetaan aina jatkossa raporteille. Tästä syystä dokumentin nimen tulisi olla mahdollisimman kuvaava, jotta käyttäjän on helppoa löytää oikea tiedosto useiden joukosta myöhemminkin.
...