...
Laskentavakiot ovat yksi budjetoinnin ja raportoinnin työkaluista, joka mahdollistaa laskentavakion päivityksellä arvon päivittymisen kerralla kaikkialle, missä laskentavakiota on käytetty. Laskentavakioiden merkitystä olemme avanneet enemmän artikkelissamme "Mitä laskentavakiot ovat ja miten niitä käytetään?"
Laskentavakion luominen
Uusi laskentavakio luodaan joko yritystasolla, asiakastasolla tai budjettikohtaisesti.
...
Laskentavakiolle annetaan nimi sekä helposti tunnistettava tunnus (symbol) ilman ääkkösiä ja valitaan, onko vakio numero- vai prosenttimuodossa.
Kuva: Laskentavakion luominen alkaa laskentavakion nimeämisestä.
...
Laskentavakiolle pääsee syöttämään arvoja klikkaamalla laskentavakion nimeä listasta. Tämän jälkeen annetaan laskentavakion arvolle alkamispäivämäärä ja arvo eli tässä 1.1.2018 myyjien määrä on ollut 21 kpl.
Kuva: Laskentavakiolle annetaan alkamisaika sekä arvo. Kuvan esimerkissä 1.1.2018 myyjien määrä on ollut 21 kpl.
...
Kun myyjien lukumäärä muuttuu, pitää laskentavakio päivittää. Päivittäminen tapahtuu siellä valikossa, missä laskentavakio luotiin (esim. Company -valikossa kohdassa "calculation constants") klikkaamalla laskentavakion otsikkoa, jolloin aukeaa syöttöikkuna. Valitaan oikeasta yläkulmasta "new value" ja syötetään uudelle arvolle alkamispäivä.
Kuva: laskentavakion uuuden arvon määrittäminen
...
Esimerkki
Aikaisemmin kuvissa esiintynyt myyjien lukumäärä muuttuu siten, että myyjien määrä on 1.1.2019 lähtien 23. Kun laskentavakio käydään päivittämässä siten, että uudeksi arvoksi laitetaan 1.1.2019 alkaen 23, laittaa Finazilla automaattisesti vanhan laskentavakion päättymään 31.12.2018.
Kuva: laskentavakion näkymä, kun uuusi arvo on lisätty
Jos tiedossa on jo laskentavakioita luotaessa, että arvo tulee muuttumaan jossain kohdin ja uusi arvo on tiedossa, voidaan tuo syöttää jo etukäteen laskentavakioon sitä luotaessa.
...
Tämän jälkeen luotuja laskentavakioita voidaan hakea kaavoihin kaavageneraattorissa. Kaavarivissä käytetty laskentavakio näkyy laskentavakion tunnuksella @:
Kuva: kaavageneraattorissa laskentavakio näkyy tunnuksen mukaan
...
Seuraavassa artikkelissamme käsittelemme tagien käyttämistä budjetilla. Samassa ohjeessa viitataan myös laskentavakioiden käyttämiseen, sillä näissä on yhtäläisyyksiä. Artikkelimme "Tagien käyttäminen budjetilla mahdollistaa budjettirivien summaamisen" löytyy ohesta.