Olemme kuvanneet artikkelissamme "Yrityskohtainen tilikartta määrittelee, kuinka tilit ohjautuvat otsikkorakenteen erien alle" sekä "Tilikarttapohja ohjaa tilit oikeaan paikkaan tulos- ja tase-erän alle" tilikartan yleisiä funktiota. Tilikartan määrittelyä olemme opastaneet artikkelissamme "Yrityksen tilikartan määrittäminen".
Tässä artikkelissa kuvaamme tilannetta, missä yhdellä yrityksellä on usempi tilikartta, sekä tilannetta, missä jokin tilikartoista halutaan poistaa. Finazillan logiikan mukaisesti
...
Jokaisella yrityksellä tulee olla kuitenkin jokin tilikartoista asetettuna oletustilikartaksi. Tämä johtuu siitä, että tilikartta toimii budjetin ja toteuman laskennan perusteena (kuten mm. taseen kumulointi). Oletustilikartta määritellään Account Schemes -valikossa käyttämällä "set as default" painiketta, joka löytyy tilikartan perästä ns. työkalurivistä. Oletustilikartta tulee valita vain silloin jos käytössä on useampia tilikarttoja.
Kuva: esimerkki yrityksestä, jolla on kaksi tilikarttaa. Tummalla pohjavärillä oleva tilikartta on yrityksen aktiivinen tilikartta
...
Uuden tilikartan luominen
Aikaisempi artikkelimme "Yrityksen tilikartan määrittäminen" kuvaa uuden tilikartan luomisprosessin.
...
Mikäli jollain budjetilla halutaan käyttää poikkeavaa tilikarttaa, voidaan tilikartta valita budjettia luotaessa. Oletuksena budjetille tulee yrityksen oletustilikartta.
Kuva: tilikartan valitseminen uudelle budjetille
...
Jos poistettavaa tilikarttaa on kuitenkin käytetty jossain, esimerkiksi jonkin budjetin pohjalla, ilmoittaa Finazilla, että tilikartta on käytössä budjetilla eikä sitä voi siten poistaa.
Kuva: esimerkki tilikartan poistamisyrityksestä syntyneestä ilmoituksesta silloin kun tilikartta on käytössä
...