...
Reports -näkymässä on oikeassa yläkulmassa painike "new folder", josta uusi kansio voidaan luoda.
Kuva: new folder luo uuden kansion
...
Kansiolle annetaan nimi sekä valitaan context -kenttään, onko kansio company, customer vai user tasoinen. Create -painike luo kansion. User-tasoiset kansiot näkyvät vain sen luoneella käyttäjällä, kun taas company- ja customer-tasoiset kansiot näkyvät myös muille käyttäjille.
Kuva: uuden kansion luominen
...
Kun kansio aukaistaan, nähdään mitä raportteja kansio sisältää. Raportin perässä olevasta edit-painikkeesta aukeaa ikkuna, jossa kerrotaan raportin nimi ja mahdollinen kansio. Mikäli raportti halutaan ottaa kansiosta pois, voidaan kansio poistaa ruksista. Update report päivittää muutoksen ja palauttaa raportin takaisin reports- näkymään "kansiottomaan näkymään".
Kuva: edit aukaisee raportin nimen ja kansion editoinnin
...
Raportti voi sijaita useassa kansiossa samaan aikaan. Raportin voi ensin raahata yhteen haluttuun kansioon ja sen jälkeen aukaista raportin edit -painikkeesta ko. näkymän ja lisätä raportille toisenkin kansion. Huomaa, että kansiot tulee olla luotuna valmiiksi.
Kuva: raportin lisääminen useampaan kansioon
Kansiot voidaan luoda vaikka siten, että Dashboardit ja kansiot mukailevat toisiaan. Kansion "johtoryhmä" alla olevat raportit kiinnitetään dashboardille, jonka nimi on "johtoryhmä" jne.
...
Vanhat raportit voi kansioida talteen esimerkiksi vuosiluvun sisältävällä kansiolla.
Lisätietoja
Roolien kautta määritellään yritystasoisen käyttäjän käyttöoikeudet Finazillassa