...
Yleinen, koko budjettia koskettava, kommentti jätetään yläosan painikkeesta "Notes" ja valitsemalla vaihtoehto "New Note".
Kuva: Budjetointinäkymässä yläosassa on yleiset työkalut, josta löytyy vaihtoehto Notes. Valikon takaa pääsee jättämään uuden muistiinpanon tai lukemaan kaikkia budjetin kommentteja.
...
Name -kenttään syötetään kommentille otsikko, target row -kohtaan voidaan kiinnittää jokin budjetin rivi (jos kommentti halutaan kiinnittää tiettyyn budjetin riviin) ja alaosan tekstikenttään kirjoitetaan itse kommentti. Create note -painike tallentaa kommentin.
Kuva: Kommentin luominen budjetille
...
Toinen tapa luoda kommentti budjetille on rivikohtaisten työkalujen kautta, jolloin kommentti kiinnittyy automaattisesti sille budjetin riville, miltä se luotiin. Rivikohtainen kommentti luodaan rivikohtaisen työkalupainikkeen kautta (symboli, missä on kolme pistettä).
Kuva: Klikkaamalla kolmeen pisteen symbolia, aukeaa työkaluvalikko.
...
Valikon "Row Notes" toiminnosta aukeaa uusi ikkuna, joka ilmoittaa mille riville kommenttia ollaan luomassa. Painike "Create Row Note" aukaisee syöttöikkunan.
Kuva: Rivikohtaisen kommentin syöttöikkuna. Kommentille annetaan nimi eli otsikko sekä kirjoitetaan itse kommentti alaosaan. Jos kommentti halutaan kohdistaa tietylle dimensioarvolle, laitetaan täppä kohtaa "target to current dimension selection". Kommentti tallennetaan "Create Note" painikkeesta.
...
Käyttäjä erottaa kommentteja sisältävät rivit budjettinäkymässä ympyrästä, jossa on muistiinpanojen määrä. Näin ollen käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä, jos johonkin riviin on kiinnitetty kommentteja -ja kuinka monta niitä on.
Kuva: Kommentteja sisältävät rivit erottaa siitä, että työkalu -painikkeen vieressä on ympyrä, jonka sisällä on kommenttien määrä. Kuvan rivillä "3000 Myynti projekti 24 %" on 3 kommenttia kiinnitettynä.
...
Osabudjeteilla työkalupalkista löytyy note-painike, jolla osabudjetille voidaan luoda yleinen osabudjettia koskettava kommentti.
Kuva: note- painike löytyy osabudjeteilta työkalupalkista
...
Osabudjeteilla voidaan tehdä myös rivikohtaisia kommentteja. Rivikohtainen kommentti tehdään kyseisen rivin perästä löytyvien työkalujen kautta.
Kuva: rivikohtaiset kommentit tehdään osabudjetilla rivin työkaluista
...
Kommentteja voidaan lukea monella eri tavalla, riippuen siitä, mitkä kaikki kommentit halutaan nähdä. Jos halutaan nähdä kaikki kommentit mitä budjetilla ja siihen liittyvillä osabudjeteilla on (yleiset sekä rivikohtaiset), avataan kommentit Budjetti näkymän yläosasta kohdasta "notes".
Kuva: budjetilla oltaessa välilehti notes aukaisee kaikki kommentit mitä budjettiin ja osabudjetteihin liittyy
...
Notes- listassa kommentteja pystyy myös järjestelemään otsikoita klikkaamalla, mikä on hyvä työkalu silloin, kun budjetilla on paljon kommentteja.
Kuva: notes- näkymässä näkyy kaikki kommentit
...
Jos taas tarpeena on tarkastella varsinaisen budjetin yleisiä kommentteja, voidaan ne katsella budjetin yläpalkin kynän -kuvakkeesta.
Kuva: kynän kuvake aukaisee budjetin yleiset kommentit. Kuvassa oikeassa reunassa näkyvä laajempi note -näkymää näyttää kaikki budjetin kommentit - myös ne, jotka ovat osabudjeteilla
...