Versiopäivityksessä 10.4.2024 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa suoraan raportilla lukujen muokkaamisen.
...
Kun käyttäjällä on auki Finazilla -raportti, voidaan yksittäisen solun lukua muokata painamalla halutussa solussa (kuvan esimerkissä tili 3000 ja kausi 2023/01) hiiren oikeaa painiketta. Painikkeen kautta aukeaa vaihtoehto "edit value".
Kuva: edit value painike mahdollistaa kyseisen solun lukujen muokkaamisen
...
Lukujen muokkaamista voidaan tehdä joko numeerisesti (number) tai prosentuaalisesti (percentage). Prosentuaalista muokkaamista olemme kuvanneet ohjeessamme täällä.
Value type määrittelee, kummasta tavasta on kyse. Kun value type kenttään on valittuna numeerinen vaihtoehto, syötetään haluttu muokkaus "value" kenttään. Description -kenttään voidaan kirjoittaa tapahtumalle haluttu kuvaus. Submit -painike tekee muutoksen raporttiin.
Dimension Values kenttä näkyy vain, jos raportti on luotu dimension/column valinnalla. Yritystasoisissa raporteissa kenttää ei näy.
Kuva: numeerinen muokkaus lukuihin
...
Kun käyttäjä on tehnyt raporttiin jonkin muutoksen, näytetään muokattu solu violetilla pohjavärillä. Lisäksi raportin yläkulmaan raportin nimen perään ilmestyy painike "re-calculate report". Painikkeen avulla raportti "lasketaan" uusiksi ja muutos ilmestyy raporttiin.
Kuva: muokattu raportti ennen kuin raportin dataa on lasketettu uudelleen
...
Kun raportti on lasketettu uudelleen, päivittyy kyseisen solun arvo. Samalla päivitetään myös kaikki muut tiliryhmät, joihin muutos vaikuttaa. Kaikki kohdat raportissa, joihin muutos vaikuttaa, esitetään harmaalla pohjavärillä.
Kuva: raportilla muutetut luvut esitetään erilaisella pohjavärillä, jolloin käyttäjä näkee mitä on muutettu
...
Muutos tehtiin pelkästään kauden 2023/01 lukuihin, mistä syystä väritystä ei ole muilla kausilla. Muutos koskettaa myös raportin ensimmäistä saraketta, joka laskee tilikauden luvut yhteensä. Tästä syystä väritys esitetään myös siinä sarakkeessa.
Kuva: raportilla olevat pohjavärit kertovat siitä, mihin kaikkialle raportilla on muutettu lukuja
Jos raporttimallilla on kaavarivejä, niin kaavariveihin väritys on ulotu. Jos esimerkiksi tilikauden voitto/tappio rivi olisi toteutettu kaavana, eikä tilivälein, ei rivillä olisi harmaata pohjaväriä.
...
Raportilta voidaan porautua halutun solun tositteisiin. Tositeporautuminen tehdään tuplaklikkaamalla haluttua solua (esimerkiksi tili 3000, kausi 01/2023). Porautuminen aukaisee käyttäjälle tositelistauksen, missä näkyy jokainen solun tosite tietoineen. Käsin lisätyt tositteet näkyvät listauksessa myös.
Kuva: esimerkki tilin 3000 porautumisesta. Tilille lisättiin 10 000€.
Ainoastaan raportin omistaja pystyy muokkaamaan raporttia. Muokkaus on myöskin estetty Customer tasoisilta raporteilta.
...
Operatiivisen datan raporteissa muokkaamisen yhteydessä tulee valita data type (amount tai quantity) sekä datagroup, mitä muokataan. Finazilla osaa valita data type valinnan rivin perusteella.
Kuva: raportin muokkaaminen silloin kun muokattava rivi on operatiivisen datan rivi. Kuvan raportti on tehty dimensio/column valinnalla, jolloin dimensiot ovat myös valittavissa
...
Raporteilla, jotka sisältävät muokattua dataa, on oikeassa yläkulmassa yksi lisäpainike nimeltä "edits". Edits -näkymästä päästään tarkastelemaan kaikkia kyseisen raportin muokkauksia.
Kuva: edits -painike näkyy raportin oikeassa yläkulmassa vain niissä tilanteissa, kun raportin dataa on muokattu käsin
...
Edits -näkymä aukeaa siten, että kaikki raportin muokkaukset näkyvät yhdessä näkymässä. Näkymästä voidaan poistaa haluttu muokkaus delete -painikkeella tai käyttää delete all -painiketta, joka poistaa kerralla kaikki tehdyt muokkaukset.
Kuva: edits -näkymä
...
Tässä artikkelissa tehtiin muokkaus siten, että kaudelle 1/2023 syötettiin tilille 3000 lisää myyntiä 10 000€. Raportin oikean yläkulman edits -painikkeella muokkaus saadaan näkyviin. Muokkauksen perässä olevalla "edit" painikkeella syötettyä muokkausta päästään uudelleen muokkaamaan.
Kuva: uudelleen muokkaus tehdään avaamalla edits -näkymä ja editoimalla tehtyä muokkausta
...
Editin kautta aukeaa ikkuna, jossa tehtyä muokkausta voidaan muuttaa. Näkymässä voidaan vaihtaa summaa, kuvausta, tiliä mihin muokkaus kohdistuu, dimensio kohdistusta (mikäli raporttia on dimensiotasoinen) ja päiväystä.
Kuva: editin kautta voidaan tehdä muutoksia
...
Mikäli edit -näkymässä tehdään muutoksia, ilmoittaa raportti käyttäjälle, että raportti tulee uudelleen laskettaa, jotta muutokset päivittyvät.
Kuva: recalculate report painike laskettaa raportin uudelleen ja päivittää tehdyt muutokset raporttiin
...
Raportin solujen summia voidaan muokata myös massana maalaamalla jokin isompi alue kerralla ja tekemällä muokkaus kerralla koko maalattuun alueeseen. Jos käyttäjä esimerkiksi maalaa kaudet 1-5/2023 tilin 3000 osalta ja muokkaa lukuja syöttämällä 1000€, lisätään kullekin kaudelle sama 1000€ lähtösaldoon.
Muokkaukset koskettavat vain ainoastaan sitä raporttia, mihin muokkaus on tehty. Muokkaus on siis raporttikohtainen
...