...
Lock Date -toiminnon asettaminen tehdään valikossa Company - Accounting Periods kohdassa "Lock Date". Update Accounting Lock Date -painike tallentaa muutoksen. Lukituspäivän voi asettaa ainoastaan yrityksen aktiiviselle tilikaudelle. Mikäli aktiivinen tilikausi vaihdetaan, ja lukituspäivä on jollain muulla kaudella, ehdottaa Finazilla lukituspäiväksi tilikauden ensimmäistä kuukautta.
Kuva: Asettamalla Lock Date -kenttään päivämäärän mahdollistuu raportoinnin "dynamic end date" ominaisuuden hyödyntäminen.
...
Lock Date -toimintoa voidaan käyttää raportoinnissa yhdessä myös "Months from Dynamic date" -toiminnon kanssa. Tämä toiminto tuo raportointiin uudenlaisia mahdollisuuksia, sillä toiminnon avulla voidaan luoda raportteja haluttu kuukausimäärä eteen- tai taaksepäin lukitusta kuukaudesta laskien.
Kuva: Months From Dynamic Date löytyy raportin tietolähteen alta kohdasta "Period type".
...
Tämän jälkeen valitaan valikkoon "Dynamic start date" vaihtoehto "Locked month". Seuraavaksi raportille tulee määritellä dynaamisten kuukausien määrä joko eteen- tai taaksepäin. Näin voidaan valita vapaasti mikä aikaväli raportille tulee. Valitsemalla kuvan osoittamaan kenttään luvuksi 4, saadaan aikaan raportti, jossa on 4 kuukautta eteenpäin lukitusta kuukaudesta. Esimerkissämme lukituspäivänä on 30.5.2024, jolloin kyseiselle raportille tulee luvut kausille 6-9/2024.
Kuva: Valitsemalla kuvan osoittama vaihtoehto, tulee lukitusta kuukaudesta määräävä tekijä raportin muodostamisessa. Raportilla raportoidaan 4 kuukautta lukituksesta eteenpäin.
...
Raportille voi määritellä dynaamisen luvun myös taaksepäin syöttämällä luvun eteen miinus -merkin. Näin ollen raportille tulee luvut syötetyn lukumäärän mukaisesti taaksepäin.
Kuva: Esimerkin mukainen valinta tuottaa nyt raportin, jossa on luvut kausille 1-4/2024. Aivan kuten halusimme; 4 kuukautta lukituskuukaudesta (05/2024) taaksepäin.
...
Kolmannen ulottuvuuden kyseiseen raporttiin tuo valinta "Include dynamic start" -toiminto, jolla voidaan määritellä lasketaanko lukittu kuukausi mukaan kuukausia laskettaessa vai ei. Aikaisemmissa esimerkeissämme valinta ei ole ollut päällä.
Kuva: Edelliseen esimerkkiin poiketen raportille on nyt otettu mukaan valinta "Include dynamic start". Raportille nousee nyt luvut kausilta 2-5/2024, koska lukittu kuukausi sisällytetään raporttiin mukaan. Ilman dynaamista alkua raportille nousisi luvut kausilta 1-4/2024.