| Tiedot |
|---|
Versiopäivityksessä 4.10.2024 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto helpottaa mm. tilanteissa, missä halutaan raportoida esimerkiksi lukuja “tietty dimensio, paitsi joku”. |
Asiasanat: Raportointi, raportti, report, reports, raporttimalli, report scheme, dimensio, dimensiot, dimension arvo, dimensionarvot, blank, kohdistumaton, yritystason blank, dimensiotason blank
Tässä artikkelissa kerromme, kuinka raporttimallin kautta voidaan lähteä rajaamaan raportille nostettavia dimensioita hieman uudella tavalla. Artikkelin ymmärtämistä helpottaa, jos käyttäjä osaa jo tehdä raporttimalleja Finazillassa, ymmärtää mitä dimensiot ovat, sekä ymmärtää myös mitä matriisidimensiot tarkoittavat.
...
Kun raporttimallilla on balance data tyyppinen rivi (rivi jossa kerrotaan raportoitava tili/tiliväli), niin rivin asetuksissa voidaan vaikuttaa siihen, minkä dimensioiden lukuja riville nostetaan. Valikosta löytyy yritystason blank (vihreällä merkitty), kunkin dimension blank (keltaisella merkitty) sekä kaikki varsinaiset muut dimensiot ja dimensionarvot. Keltaisella merkityt dimensiotasoiset "blankit" ovat uusi ominaisuus.
...
Kuva: raporttimallin dimensio -valitsinKuvaamme raporttimallin kautta tehtäviä dimensiorajauksia alla erilaisin esimerkein. Osa esimerkeistä on sellaisia, että ne ovat onnistuneet jo aikaisemmin, kun taas osa on uusia mahdollisuuksia.
...
Raporttimallille asetetaan dimensio -rajaukseen yllä olevassa kuvassa oleva yritystason blank -valinta, joka on yllä olevassa kuvassa vihreällä merkittynä.
...
Kuva: yritystason blankRaporttiin nousee myyntiä 2 000€, eli vain se myynti, jolla ei ole mitään kohdistusta missään (nk. yritystason blank).
...
Raporttimallille asetetaan dimensio -rajaukseen hallinto -dimensio. Raporttiin nousee tällöin kaikki luvut, joissa on hallinto -dimensio jollain tapaa osallisena. Huomaa, että tällä valinnalla raporttiin nousee siis luvut, jotka ovat jollain matriisilla, kuten vaikkapa Hallinto + Tampere yhdistelmällä oleva 6000€ myynti.
...
Kuva: dimensionarvon hallinto -valitseminen tuo raporttiin kaikki luvut, joissa hallinto esiintyy jollain tapaaRaporttiin nousee myyntiä yhteensä 11 000€. Myynteihin lasketaan 6000€ (Tampere + hallinto) + 4000€ (Jyväskylä + hallinto) + 1000€ (hallinto).
...
Raporttimallille asetetaan dimensio -rajaukseen kaupunki -dimension alla oleva blank.
...
Kuva: uusi mahdollisuus. Raportoidaan luvut, joissa ei esiinny valittua dimensiota. Valinta on exclude -tyyppinenRaporttiin nousee myyntiä yhteensä 15 000€, joka tulee: myynti ilman mitään kohdistusta 2000€ + hallinto 1000€ + markkinointi 12 000€. Raporttiin nousee siis luvut, joissa ei esiinny mitään kaupunki -kohdistusta.
...
Raporttimallille asetetaan dimensio -rajaukseen valinta kustannuspaikka, sekä kaupunki -dimension alla oleva blank.
...
Kuva: uusi mahdollisuus. Raportoidaan luvut, joissa esiintyy valittu dimensio ja luvut niiltä osin, missä ei ole kaupunkia kohdistuksissaRaportille nousee myyntiä yhteensä 13 000€, joka tulee markkinoinnille kohdistetusta myynnistä 12 000€+ hallinnolle kohdistetusta myynnistä 1000€. Kyseistä valintaa ei ole voinut tehdä aikaisemmin Finazillan raportoinnissa. Raporttiin nousee siis luvut, joilla on joku kustannuspaikka ja ei mitään kaupunkia.
...
Raporttimallille asetetaan dimensio -rajaukseen kaupunki Jyväskylä, sekä kustannuspaikan alla oleva blank.
...
Kuva: esimerkkiä 4 vastaava tilanne, mutta toisinpäinRaportille nousee myyntiä 17000€, joka on Jyväskylälle kohdistuva myynti ilman mitään muuta kohdistusta. Huomaa, että matriisille Jyväskylä + Hallinto kohdistuva 4000€ myynti ei nouse raporttiin tällä valinnalla.