Versiopäivityksessä 4.3.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto.

Siirtyvä data

Procountor -asiakkaille siirtyy aina automaattisesti Procountorista tositteet, dimensiot, myynti- ja ostolaskut. Tämän lisäksi siirtyvää tietovirtaa laajennettiin loppuvuodesta 2021 koskettamaan myös nk. Procountor Sales -tietovirtaa (aihetta on kuvattu artikkelissamme täällä). Nyt Procountorin tietovirtaa on laajennettu vielä entisestään Procountor Purchases -tietovirran osalta.

...

Procountor Purchases -tietovirran tuottama data on operatiivista dataa, joten siihen sovelletaan operatiivisen datan rapotoinnin sekä budjetoinnin ohjeita.

Millä logiikalla ja mistä Procountor purchases -tietovirta hakee asioita ja linkittää kirjanpidon tietoja ostodataan?

• Finazilla hakee Procountorista laskut, josta voidaan löytää linkitys kirjanpidon tositteeseen

• Laskun summatiedot haetaan kirjanpidon tositteelta (huom. poikkeaa mm. procountor sales sekä SalesInvoice & PurchaseInvoice -tietovirrasta, jossa summatiedot haetaan laskuilta)

• Summatiedot haetaan kirjanpidon tositteelta

• Laskua vastaavan tositteen tositeriveiltä noudetaan kirjanpidon tilit, kirjanpidon dimensiot ja kirjanpidon summat

  
  

Mitä Procountor purchases -tietovirrassa siirtyy Finazillaan?

• Laskun päivämäärä tapahtuman päivätiedoksi

• ·Kirjanpidon tositteen summat amount -tiedoksi

• Operatiivisiksi dimensioiksi tuodaan laskun tiedoista ostaja, toimittaja ja laskunumero

• Operatiiviseksi dimensioksi liitetään kirjanpidon dimensio sekä laskun tilinumero

• Finazillaan siirtyy kaikki ostolaskut, eli ostolaskut, jotka ovat tilassa vastaanotettu, asiatarkastettu tai hyväksytty

Kappalemäärät eivät siirry eli nk. quantitya ei tule lainkaan Finazillaan

Eroja liikevaihtoon verrattuna voi muodostua, jos:

• Kirjanpidossa joku osto on jaksotettu (ostolaskun päivämäärä 1.1. -> kirjanpidossa 31.12.)

• Joku kuluissa oleva tosite on kirjattu muistiona

• Kuluvan päivän datoja asiakas ei voi synkronoida itse. Finazillasta käynnistetty purchases invoices ajo tuo vain purchase invoices -tietovirran datat, eikä procountor purchases -tietovirran dataa.

• Jos purchase invoice vs procountor purchases erottaa, niin todennäköisin syy tälle on se, että kirjanpidon tosite on kirjattu eri summalla kuin ostolasku

  • Koska procountor purchase tietovirta tuo laskun kirjanpidon tositteen kirjanpidontilit, (account dimensiot) johtaa tämä siihen, että Account dimensiosta kannattaa filteröidä ostovelkatilit pois (tyypillisesti tili 2880 procountorissa).

  • Esimerkki: Jos ostolaskutositteella on tositerivit tilille 8410 kirjattu 1000€ ja tilille 2880 kirjattu 1240€, niin ilman account -dimension filtteröintiä tapahtuman amount määräksi muodostuu Finazillassa -240€.

Kun vertailua tekee, niin pitää muistaa raportoida kaikkia kuluja, joita voidaan ostolaskulla hankkia.

...