Versiopäivityksessä 9.9.2022 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminnon avulla käyttäjä voi luoda oman valikon Finazillan työkalu -palkkiin ja lisätä sinne linkkejä esimerkiksi taloushallinto -ohjelmistoonsa.
Yrityksen asetuksiin (company settings) on tuotu kokonaan uusi välilehti nimeltä "Custom Links". Toiminto mahdollistaa käyttäjälle kokonaan uuden ylävalikon luomisen. Uuden luotavan valikon kautta käyttäjä voidaan ohjata johonkin toiseen osoitteeseen Finazillan sisällä -tai kokonaan johonkin toiseen täysin ulkoiseen palveluun.
...
Kuva: custom links toiminto löytyy company settings näkymästä omalta välilehdeltä
Valikon luominen
Custom links -kohdassa näkyy painike nimeltä "change navigation title". Toiminto mahdollistaa sen, että tällä käyttäjä voi luoda kokonaan oman valikon Finazillan yläosaan. Valikolle voi antaa haluamansa nimen. Alla olevassa esimerkissä valikolle on annettu nimi "Personalized menu".
...
Kuva: Tools -valikon nimen voi halutessaan muuttaa
Linkin luominen
Uusi linkki luodaan Custom Links -kohdasta painikkeesta "create". Uudelle luotavalle linkille tulee antaa mahdollisimman kuvaava nimi, kuten vaikkapa aikaisemmin mainittu "myyntilaskutus". Link -kenttään annetaan linkki, mihin käyttäjä halutaan ohjata.
...
Luotu uusi linkki näyttäytyy jatkossa oheisesti Finazillassa. Linkin "link" kentän otsikkoa klikkaamalla käyttäjä ohjataan kyseiseen osoitteeseen.
Kuva: luotu linkki
Linkin avaaminen
Linkki avataan klikkaamalla custom link -näkymässä link kentän violettia osoitetta. Luodun linkin aukeaminen riippuu paljolti siitä, mihin linkki ohjaa käyttäjää. Mikäli kyseessä on ns. Finazillan sisäinen linkki, ohjaa linkki käyttäjän suoraan oikeaan paikkaan samassa istunnossa. Mikäli linkki ohjautuu ulkoiseen osoitteeseen, aukeaa tämä erilliseen ikkunaan.
...
Linkkejä luodessa tulee huomioida eri käyttäjien oikeudet linkin ohjaamaan paikkaan ja varmistaa sisäisillä ohjeistuksilla, mihin kenelläkin on pääsy. Aikaisemmassa esimerkissä mainitsimme myyntilaskut. Jos Finazillan linkki ohjaa käyttäjän esimerkiksi Netvisorin myyntilasku -osioon, ei sellainen käyttäjä sinne pääse, kenellä ei ole oikeuksia Netvisorin myyntilaskuihin muutoinkaan.
Linkin muokkaaminen ja poistaminen
Luotua linkkiä voidaan editoida jälkikäteen linkin perässä olevasta edit -painikkeesta. Aukeavassa editointi -näkymässä voidaan vaihtaa linkin nimeä, sekä itse linkkiä.
...
Kuva: näkymä Finazillan yläosan valikosta kun valikolle on annettu oma haluttu nimi (tässä tapauksessa nimi on Personalized menu) ja custom links -toimintoon on lisätty kolme linkkiä. Linkeistä kaksi ohjaa käyttäjän Finazillasta pois ja yksi ohjaa Finazillan sisällä toisaalle
Company settings -valikko näkyy vain pääkäyttäjille (customer user) sekä yritystasoisille pääkäyttäjille (CompanySuperUser).