...
Siirtotiedostossa tulee olla päivämäärä. Jos palkkoja budjetoidaan esimerkiksi vuodelle 2023, on päivämäärä 1.1.2023. Työntekijän palkkasumma syötetään amount -kenttään ja quatity -kenttään voidaan syöttää työntekijän lomapäivien määrä. Palkkasumma tuodaan vain kerran, ei siis jokaiselle kuukaudelle. Sarakkeeseen D laitetaan työntekijän nimi.
Työntekijästä tulee dimension arvo Finazillaan ja riville 1 sarakkeeseen kirjoitettu nimi tulee dimension nimeksi.
Mikäli jo tässä kohdin on tiedossa, että työntekijän palkka korottuu jossain kohdin, voidaan palkankorotus merkitä jo valmiiksi tiedostoon. Alla olevassa esimerkissä Jane Doen palkka on 1.1.2023 3500€ ja hän saa palkankorotuksen 500€ 1.6.2023.
...
Kuva: rivi uudelleen nimettynä ja operatiivinen dimensio kiinnitettynä
Koska dimensio -kiinnitys tehdään hierarkisen rakenteen ylimmälle tasolle, valuu kohdistus kaikille lapsiriveille
2 Luodaan uusi rivi tuotavalle palkkatiedolle
...
Kuva: osabudjetti sen jälkeen kun sinne on tuotu operatiiviset tiedot
Kaikki osabudjetin rivit, joissa on rivin nimen edessä tähtisymboli (*), kaipaavat tiliohjauksen taakseen. Tiliohjaus ohjaa kyseisen rivin saldot pääbudjetille kyseiselle tilille tulokseen tai taseeseen.
Seuraavan työntekijän tekeminen osabudjetille
...
Seuraavaksi John Doelle voidaan tuoda palkkatiedot operatiivisesta datasta.
Huomaa, että toteumat voidaan tuoda myös yhdellä ainoalla tuonnilla kerralla eli toteumaa ei tarvitse tuoda työntekijä kerrallaan. Osabudjetin rivimääritykset pitävät huolen siitä, että jokainen työntekijä saa oikeat tiedot taakseen.
Toimintoa voidaan käyttää monella muullakin tavalla hyödyksi. On mahdollista esimerkiksi asettaa ylätasolle jokin kirjanpidon dimensio ja rakentaa sen alle hierarkisesti työntekijät ja käyttää kullakin työntekijällä yllä kuvattua metodia. Kirjanpidon dimensioita voi siis käyttää yhdessä operatiivisten dimensioiden kanssa
Palkkojen päivittäminen
Mikäli työntekijöiden palkkasummat muuttuvat, tulee uusia työntekijöitä tai tulee palkankorotuksia, voidaan tiedot päivittää tuomalla csv -tiedosto uudelleen sisään Finazillaan. Tiedot päivittyvät automaattisesti budjetille. Uudet työntekijät tulee duplikoida ohjeen mukaisesti, jolloin heidän muuttuneet palkkatietonsa tulevat jatkossa automaattisesti.
...