...
Kuva: henkilöstöbudjetin alkuasetelma
Kaikki osabudjetin rivit, joissa on rivin nimen edessä tähtisymboli (*), kaipaavat tiliohjauksen taakseen. Tiliohjaus ohjaa kyseisen rivin saldot pääbudjetille kyseiselle tilille tulokseen tai taseeseen.
Ensimmäisenä käydään tekemässä riveille tiliohjaukset kuntoon ja muutetaan rivin otsikoksi (työntekijä 1 tilalle) kuukausipalkkaiset. Sen jälkeen koko kuukausipalkkaiset rakenne kopioidaan. Kopioidulle rakenteelle annetaan nimeksi Tuntipalkkaiset. Tämän jälkeen osabudjetilla on kaksi identtistä rakennetta: kuukausipalkkaiset ja tuntipalkkaiset. Jos palkat on ohjattu kirjanpidossa eri tileille, korjataan tiliohjaukset tässä kohdin oikeaksi toisen ryhmän osalta.
...
Kuva: tuntipalkkaisten palkkakulujen sekä lomapäivien syöttäminen
Tuntipalkkaisten palkat voi laskea myös muokkaamalla pohjaa siten, että pohjassa on esimerkiksi tehdyt työtunnit ja tuntipalkka ja palkkasumma lasketaan kaavan kautta. Tuntipalkan voi tällöin toteuttaa halutessaan laskentavakion kautta.
Kun kaikki luvut on syötetty, Finazilla laskee siniset rivit automaattisesti ja siirtää ne rivit, joissa on tiliohjaus pääbudjettinäkymään. Lomapalkkavelka siirtyy taseeseen, jossa se näkyy oheisesti.
...
Kuva: taseen liabilities näkymä lomapalkkavelan osalta
Henkilöstöbudjetissa on oletuksena Finazillan luomat system -tasoiset laskentavakiot palkkojen sivukuluille. Käyttäjä voi halutessaan luoda omia Customer -tasoisia laskentavakioita ja käydä vaihtamassa ne henkilöstöbudjetille, sillä esimerkiksi tapaturmavakuutus on hyvin yrityskohtainen.
Mahdolliset muutokset kannattaa tehdä ensimmäisenä, ennen kuin rakennetta kopioi. Näin korjaukset siirtyvät uusiin kopioihin kerralla.
Muista myös mahdollisuus toteumalukujen tuontiin osabudjetille