...

Kun yrityksen perustaminen on siinä vaiheessa, että yritykselle voidaan kytkeä integraatio päälle, tarvitaan avauksen tueksi käyttöönottolomaketta, joka on toimitettu uusille asiakkaille asiakkuuden alkuvaiheessa. Käyttöönottolomakkeessa kysytään mm. integroitava järjestelmä ja muita avaamiseen liittyviä tietoja, sekä tilikaudet, joista tiedot tullaan siirtämään.

Integraation avaaminen

Integraation avaaminen alkaa sillä, että asiakkaan lähdejärjestelmässä täytyy käydä sallimassa rajapinnan käyttö. Tämän jälkeen lähdejärjestelmässä luodaan rajapintatunnukset, jotka toimitetaan Finazillalle käyttöönottolomakkeella. Näistä vastaa aina asiakas.

Finazilla toimittaa rajapinnan käyttöön ja tunnusten luomiseen liittyen asiakkaalle lähdejärjestelmäkohtaisen asiakasohjeen avuksi, jota noudattamalla rajapinta saadaan avattua oikeaoppisesti. Ohjetta tulee noudattaa täsmällisesti.

Integraation avaamisen jälkeen datan siirtyminen

Finazilla hoitaa ensimmäisen tiedonsiirroon ja samalla varmistaa ensimmäisen tiedonsiirron yhteydessä, että siirtyvät tiedot täsmäävät asiakkaan lähdejärjestelmästä toimittamaan tuloslaskelmaan ja taseeseen. Näin toimien voidaan varmistua, että alkutilanne on oikea.

...

Tämän jälkeen data siirtyy ajastetusti joka yö Finazillaan ja päivittyy automaattisesti olemassa oleville raporteille.

Tiedostopohjaisen siirron aloittaminen

Mikäli käytössä ei ole integraatiota, kyse on tiedostopohjaisesta siirrosta.

...

Mikäli tiedostot tuodaan aina itse manuaalisesti tarpeen mukaan Finazillaan, vastaa tästä työstä asiakas. Ohje toimintoon löytyy tästä.

Ylimääräiset datan päivittämiset kesken päivän

Kummassakin yllä kuvatussa vaihtoehdossa tiedot voi lisäksi aina tarvittaessa päivittää Finazillaan myös kesken päivän. Tämä tapahtuu siten, että käydään tipauttamassa siirtotiedosto itse Finazillaan silloin, kun halutaan siirtää dataa lähdejärjestelmästä Finazillaan. Asiakkailla, joilla on käytössään integraatio, datan ajamisen voi vain käynnistää kesken päivän.

...