Artikkelissamme "Mitä operatiivinen data on ja miten sitä voidaan käyttää Finazillassa" olemme kuvanneet operatiivisen datan käyttömahdollisuuksia Finazillassa yleisellä tasolla. Tässä artikkelissa neuvomme vaihe vaiheelta, miten operatiivista dataa tuodaan Finazillaan sisään.

Operatiivisen datan käsitteleminen Finazillassa on kokonaan oma maailmansa, mistä johtuen suosittelemme vahvasti konsultoimaan Finazillan henkilökuntaa ennen operatiivisen datan käsittelemistä Finazillassa.

Siirtotiedoston muodostaminen

...

Kuva: Esimerkki siirtotiedosta, joka sisältää työntekijöiden työtunteja. Työtunnit on kohdistettu dimensioille, jotka ovat esimerkissä työntekijä sekä projekti.

Sisäänajotiedoston voi luoda tyhjästä, mutta myös olemassaolevaa excel -tiedostoa voi olla miellekästä käyttää pohjana. Mikäli lähtötiedot ovat jossain järjestelmässä, voi olla järkevää selvittää, saako tiedot ajettua lähtöjärjestelmästä valmiiksi exceliin - ennemmin kuin alkaa rakentamaan sisäänajotiedostoa tyhjästä.

Olemassaolevan Excel -tiedoston saa helposti vaadittuun CSV -formaattiin tallentamalla tiedosto ko. valinnalla:

...

Data Group identifier kohta saa aina automaattisesti tiedoston nimen arvokseen. Jos tiedoston nimi ei kuitenkaan ole halutunlainen, niin kenttä voidaan avata hiirellä ja syöttää käsin eri arvo. Painamalla "save" valinta tallentuu.

Nimeämiseen kannattaa kiinnittää huomiota, sillä tässä kohdin annettu tiedostonimi on sama nimi, millä kyseinen data haetaan aina jatkossa raporteille. Tästä syystä dokumentin nimen tulisi olla mahdollisimman kuvaava, jotta käyttäjän on helppoa löytää oikea tiedosto useiden joukosta myöhemminkin.

Lisäksi tulee huomioida, että aina kun operatiivista dataa tuodaan sisään, luo Finazilla datasta uuden data groupin ellei käyttäjä valitse jotain jo olemassa olevaa Data Groupia.

Näin ollen jos esimerkiksi Finazillaan tuodaan vaikkapa työtunteja kerran kuukaudessa ja ensimmäisellä tuontikerralla data on tuotu siten, että data groupiksi on syntynyt "työntekijöiden työtunnit 2020", tulee tämä vaihtoehto valita data group identifier -kenttään aina kun uusia tunteja tuodaan - muuten uudet tunnit tulevat eri data groupille.

Siirtotiedoston ajaminen uudelleen sisään Finazillaan

...