...
Seuraavana valintaikkunassa on raporttimallin valinta (Report Scheme). Alasvetovalikosta valitaan raporttimalli, jolla halutaan raportoida. Raporttimalli määrittää raportin rakenteen, eli minkä nimisiä rivejä raportilla on, ja minkä tilien tietoa tai mitä kaavoja rivit sisältävät.
Tietolähteiden luominen
Kun raportille on lisätty raporttimalli, syntyy raportille automaattisesti ensimmäinen tietolähde. Tietolähde saa oletusnimen, jota voi muuttaa. Alla olevassa näkymässä on tietolähteen määrittelyt.
...
Nimetään tietolähde 1 esimerkiksi nimellä "1. Edellinen tilikausi". Numerointia käyttämällä voidaan vaikuttaa siihen, missä järjestyksessä tietolähteet tulevat raportille.
Tietolähteisen nimissä emme suosittele käytettävän vuosilukuja tai päivämääriä silloin kun käytetään dynaamisia periodivalintoja, sillä näin toimien data päivittyy aina seuraavalle kaudelle kun uusi alkanut tilikausi on käyty asettamassa aktiiviseksi.
Datatyypin valitseminen
Seuraavaksi valitaan kohtaan "Datasource", mitä dataa valitulla tietolähteellä halutaan raportoida. Valitaan datatyypiksi "actual" eli toteumadata, sillä kyseisessä tapauksessa halutaan raportoida toteumadataa.
...
Raportille voi luonnollisestikin tehdä muitakin rajauksia, kuten käyttää dimensioita ja raportointiryhmiä.
Jos kyseinen raportti halutaan kuukausittaiseen esitysmuotoon, eli Finazillassa nk. month per column, kannattaa raportti muodostaa siten, että esitystapana on pelkkä month. Valinta tehdään raportin esivalinnoissa kohdassa "date format" tai poistamalla pivotoinnista date valinta ja hakemalla sarakkeisiin month ensimmäiseksi.
Jos kyseinen raportti tehdään käyttämällä companies total -valintaa yhdessä total reporting period -valinnan kanssa, niin date -valinta tulee ottaa pivotoinnista pois.
Jos kaava lisätään jo olemassa olevalle raportille jälkikäteen, ei tätä osata ottaa automaattisesti tietolähteille mukaan. Tällainen raportti tulee resetoida ja sen jälkeen pivotoida uudelleen.