...
Raporttimallia luodessa käyttäjälle tulee vastaan kaavan, eli formulan, luominen. Tässä yhteydessä on hyvä tietää mitä "Data aggregate" kohdassa mainitut toiminnot tekevät.
Data aggregate valinta
Data aggregate valinnalla on merkitys silloin kun raportille on tehty valinta "total reporting period" eli koko raportointiaika yhdessä sarakkeessa. Kyseinen valinta tehdään raportin tietolähteissä kohdassa "period presentation type".
...
Oletusvalinta SUM on hyvä useimmissa käyttötapauksissa, joten yleensä tätä ei ole tarvetta muuttaa. Käytännössä SUM tarkoittaa sitä, että Total sarakkeessa (silloin kun raportin valinnoissa on laitettu ruksi kohtaan ”Show Grand Total”) raportilla näkyvä summa on yhteenlasku kausilta.
Milloin Data aggregate valintaa kannattaa käyttää
Joskus on kuitenkin tarve siihen, että raportin rivi raportoi "yhteensä" sarakkeessa jotain muuta kuin sarakkeiden yhteissummaa. Tällöin agregaattivalinnoilla voidaan määrittää raporttimallilla eri laskentajärjestys kyseiselle kaavariville.
...
Tyypillisiä käyttötapauksia voivat olla esimerkiksi tilanteet, joissa halutaan laskea koko vuoden keskiarvoa, halutaan saada käyttökate koko vuodelta prosentuaalisena tai muu vastaava luku, joka perustuu toisen rivin yhteissumman jakamiseen toisen rivin yhteissummalla sen sijaan, että ko. riviltä lasketaan luvut yhteen, kuten grand total -valinta normaalisti tekee.
Time aggregate valinnat
Sum of values = lyhenne kaavassa on SUM
...
Average of values from all dimensions = lyhenne kaavassa DIMTOTAVG *
* liittyy vanhoihin operatiivisiin raportteihin. Emme käsittele näitä aggregaatteja sen tarkemmin tässä artikkelissa, koska niiden käyttö on erittäin harvinaista.
Näistä raporttien laskentaan käytettän SUM ja AVG aggregaatteja. Näillä käyttäjä voi kertoa millä tavalla hän haluaa, että laskenta suoritetaan, silloin kun raportti yhdistää laskennassaan kuukausia yhteen; esimerkiksi tilikausikohtaisessa raportissa.
...
Kuva: eri aggregaatit kuvattuna raportilla
Selvennös yllä olevaan kuvaa:
Myynti SUM = yhdellä laskentatekijällä summaa kaudet.
...
Myynti LAST = total sarakkeessa on viimeisen sarakkeen luku
Kahdella eri laskentatekijällä laskeminen
Lisätään kaavaan laskentavakio eli nyt kaava sisältää 2 eri laskentatekijää, joille molemmille voidaan erikseen määritellä aggregaatti (kaava = laskentavakio jaettuna myynnillä).
...
Kuva: kahdella eri laskentatekijällä laskeminen käyttäen aggregaattia apuna
Selvennös yllä olevaan kuvaa:
Myynti SUM + Laskentavakio SUM= Raporttimallin kaavarivi laskee ensin summan riviltä myynti, sitten summan riviltä laskentavakio ja lopuksi jakaa myynnin summan laskentavakion summalla (30 000/530 = 56,60)
...