Budjeteille sekä osabudjeteille on mahdollista jättää kommentteja joko koko budjetille ylipäätään tai yksittäisille riveille tai tiliryhmälle. Kommenttien avulla voidaan tarjota muille käyttäjille lisätietoa, laittaa itselle jokin muistiinpano tai jättää vaikkapa kysymys jollekin toiselle käyttäjälle. Tapoja käyttää notes -toimintoa on monia.

Yleinen kommentti

Yleinen, koko budjettia koskettava, kommentti jätetään yläosan painikkeesta "Notes" ja valitsemalla vaihtoehto "New Note".

...

Kuva: Kommentin luominen budjetille

Rivikohtainen kommentti

Toinen tapa luoda kommentti budjetille on rivikohtaisten työkalujen kautta, jolloin kommentti kiinnittyy automaattisesti sille budjetin riville, miltä se luotiin. Rivikohtainen kommentti luodaan rivikohtaisen työkalupainikkeen kautta (symboli, missä on kolme pistettä).

...

Kuva: Rivikohtaisen kommentin syöttöikkuna. Kommentille annetaan nimi eli otsikko sekä kirjoitetaan itse kommentti alaosaan. Jos kommentti halutaan kohdistaa tietylle dimensioarvolle, laitetaan täppä kohtaa "target to current dimension selection". Kommentti tallennetaan "Create Note" painikkeesta.

Kommentteja sisältävien rivien erottaminen budjetilla

Käyttäjä erottaa kommentteja sisältävät rivit budjettinäkymässä ympyrästä, jossa on muistiinpanojen määrä. Näin ollen käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä, jos johonkin riviin on kiinnitetty kommentteja -ja kuinka monta niitä on.

...

Kuva: Kommentteja sisältävät rivit erottaa siitä, että työkalu -painikkeen vieressä on ympyrä, jonka sisällä on kommenttien määrä. Kuvan rivillä "3000 Myynti projekti 24 %" on 3 kommenttia kiinnitettynä.

Osabudjetille yleinen kommentti

Osabudjeteilla työkalupalkista löytyy note-painike, jolla osabudjetille voidaan luoda yleinen osabudjettia koskettava kommentti.

...

Kuva: note- painike löytyy osabudjeteilta työkalupalkista

Osabudjetille rivikohtainen kommentti

Osabudjeteilla voidaan tehdä myös rivikohtaisia kommentteja. Rivikohtainen kommentti tehdään kyseisen rivin perästä löytyvien työkalujen kautta.

...

Kuva: rivikohtaiset kommentit tehdään osabudjetilla rivin työkaluista

Kommenttien lukeminen

Kommentteja voidaan lukea monella eri tavalla, riippuen siitä, mitkä kaikki kommentit halutaan nähdä. Jos halutaan nähdä kaikki kommentit mitä budjetilla ja siihen liittyvillä osabudjeteilla on (yleiset sekä rivikohtaiset), avataan kommentit Budjetti näkymän yläosasta kohdasta "notes".

...

Kuva: kynän kuvake aukaisee budjetin yleiset kommentit. Kuvassa oikeassa reunassa näkyvä laajempi note -näkymää näyttää kaikki budjetin kommentit - myös ne, jotka ovat osabudjeteilla

Kommenttien jättäminen

Käyttäjällä tulee olla kyseiselle budjetille input -oikeus, jotta hän voi jättää kyseiselle budjetille kommentteja.

Kommenttien muokkaaminen ja poistaminen

Vain se käyttäjä, joka on kommentin jättänyt, voi muokata ja/tai poistaa kommentin. Muilla käyttäjille ei ole toisen tekemiin kommentteihin kuin lukuoikeus.

...