...

Laskentavakiot ovat yksi budjetoinnin ja raportoinnin työkaluista, joka mahdollistaa laskentavakion päivityksellä arvon päivittymisen kerralla kaikkialle, missä laskentavakiota on käytetty. Laskentavakioiden merkitystä olemme avanneet enemmän artikkelissamme "Mitä laskentavakiot ovat ja miten niitä käytetään?"

Laskentavakion luominen

Uusi laskentavakio luodaan joko yritystasolla, asiakastasolla tai budjettikohtaisesti.

...

Jos laskentavakion arvot myöhemmin muuttuvat, tulee ne päivittää. Jos siis esimerkkitapauksessa myyjien määrä muuttuu, tulee laskentavakio päivittää.

Laskentavakion arvon päivittäminen

Kun myyjien lukumäärä muuttuu, pitää laskentavakio päivittää. Päivittäminen tapahtuu siellä valikossa, missä laskentavakio luotiin (esim. Company -valikossa kohdassa "calculation constants") klikkaamalla laskentavakion otsikkoa, jolloin aukeaa syöttöikkuna. Valitaan oikeasta yläkulmasta "new value" ja syötetään uudelle arvolle alkamispäivä.

...

Jos jokin laskentavakio päivitetään, päivittää Finazilla automaattisesti vanhan laskentavakion päättymään edelliseen päivään.

Esimerkki
Aikaisemmin kuvissa esiintynyt myyjien lukumäärä muuttuu siten, että myyjien määrä on 1.1.2019 lähtien 23. Kun laskentavakio käydään päivittämässä siten, että uudeksi arvoksi laitetaan 1.1.2019 alkaen 23, laittaa Finazilla automaattisesti vanhan laskentavakion päättymään 31.12.2018.

...

Kuva: laskentavakion näkymä, kun uuusi arvo on lisätty

Jos tiedossa on jo laskentavakioita luotaessa, että arvo tulee muuttumaan jossain kohdin ja uusi arvo on tiedossa, voidaan tuo syöttää jo etukäteen laskentavakioon sitä luotaessa.

Jos laskentavakio on esimerkiksi yllä mainittu myyjien lukumäärä. Laskentavakio luodaan siten, että myyjien lukumäärä on 21. Tiedossa on, että palkataan uusi myyjä 1.6, joten vakioon voidaan syöttää jo valmiiksi arvo 22 kpl alkaen 1.6. Näin toimien Finazilla päivittää arvon budjetille automaattisesti 1.6 lähtien.

Laskentavakioiden käyttäminen kaavassa

Tämän jälkeen luotuja laskentavakioita voidaan hakea kaavoihin kaavageneraattorissa. Kaavarivissä käytetty laskentavakio näkyy laskentavakion tunnuksella @:

...