...

Tässä artikkelissa neuvotaan, miten käyttäjä voi luoda tilikartalle kaavoja ja sen jälkeen hyödyntää tehtyjä kaavoja budjetoinnin puolella. Toiminto mahdollistaa mm. sellaisen, että myyntisaamiset voidaan laskettaa saman budjetin tuloslaskelmalta taseeseen ja saada saldot kumuloitumaan oikein. Toimintoa voidaan käyttää muidenkin kaavojen rakentamiseen; tässä neuvottu on vain yksi esimerkki.

Tilikartalle kaavan rakentaminen

Yrityksen tilikartta/tilikartat löytyy company -valikosta kohdasta account schemes. Tilikartta saadaan auki sen nimeä klikkaamalla.

...

Kuva: esimerkki kaavasta, jossa myyntisaamiset halutaan laskettaa tilistä 3000 siten, että 50% myynneistä lisätään aina myyntisaamisiin ja myyntisaamisia kumuloidaan

Budjetin luominen

Seuraavaksi siirrytään luomaan budjetti ja budjetoidaan tuloslaskelman puoli halutulla tavalla. Tässä esimerkissä riittää, että tili 3000 on budjetoitu, sillä se on ainoa tili, mitä halutaan hyödyntää taseen luomisessa kaavojen kautta.

Taseen luominen tulosbudjetin perusteella

Seuraavaksi mennään budjetilla vastaavaa -välilehdelle (assets). Nyt kun vastaavaa puolella oleva myyntisaamisten tili (1700) halutaan tehdä siten, että siinä hyödynnetään saman budjetin tilillä 3000 olevia lukuja sekä luotua kaavaa, hyödynnetään tässä ominaisuutta nimeltä toteumien tuonti.

...

Tämän jälkeen tilillä 1700 on laskentakaavan mukaiset myynnit, joissa hyödynnetään budjetoituja myyntejä tililtä 3000.

Esimerkki 1:

Myyntejä on budjetoitu tilille 3000 jokaiselle kuukaudelle 10 000€. Laskentakaavaan tilille 1700 on kerrottu, että sinne tuodaan aina 50% myynneistä. Näin ollen tammikuulla on myyntejä 5000€, helmikuulla 10 000€, maaliskuulla 15 000€ jne.

Esimerkki 2:

Myyntejä on budjetoitu tilille 3000 siten, että tammikuulla on 10 000€, helmikuulla on 5000€ ja maaliskuulla on 7000€. Laskentakaavaan tilille 1700 on kerrottu, että sinne tuodaan aina 50% myynneistä. Näin ollen tammikuulla on myyntiä 5000€, helmikuulla 7500€, maaliskuulla on 11 500€.

Esimerkki 3:

Myyntejä on budjetoitu tilille 1000€/kk. Myyntisaamisiin on syötetty jokaiselle kuukaudelle lähtöarvoksi 3000€. Laskentakaavaan tilille 1700 on kerrottu, että sinne tuodaan aina 50% myynneistä. Näin ollen tammikuulla on myyntiä 3500€, helmikuulla 4000€, maaliskuulla 4500€ jne.

...

Uutta budjettia luotaessa voidaan myös tehdä edellä kuvatut valinnat suoraan budget -näkymästä. Valinnat on kuvattu alla. Tämä valinta tekee ensin tuloslaskelman ja sen jälkeen taseen. Yllä kuvattu komponentti on tämän taustalla oleva toiminto.

Kuva: budjetin luominen siten, että ensin generoidaan tuloslaskelma ja sen jälkeen tase

...