Ennustebudjetin luominen
Budjetointi aloitetaan valitsemalla oikea yhtiö oikean ylälaidan valikosta. Tämän jälkeen valitaan vasemmasta yläkulmasta toiminto "Budgets" Näkymään aukeaa kaikki yritykselle luodut budjetit. Valitaan haluttu budjetti klikkaamalla nimeä tai luodaan uusi budjetti painikkeen ”New Budget” kautta.
...
Ennustebudjetille voidaan tämän jälkeen tuoda toteumadataa. Toteumadataa voidaan tuoda joko käyttämällä päivämäärävalitsinta, tai yrityksen lukituspäivää (accounting lock date). Kumpikin vaihtoehto on kuvattu lyhyesti alla.
Toteumadatan tuominen päivämääräällä
Ennustebudjetille voidaan määritellä "Real Balance End Date". Tämä tarkoittaa toteumadatan tuomista tiettyyn päivään saakka. Valinta on kertaluontoinen ja tuo toteuman valittuun päivään saakka. Tuonti voidaan toistaa haluttaessa toiselle ajanjaksolle syöttämällä päivämäärä -kenttään jokin toinen päivämäärä.
Toteumadatan tuominen lukituspäivällä
Ennustebudjetilla on toinen vaihtoehtoinen tapa tuoda toteumaa ennustebudjetille. Vaihtoehtoinen rasti -valinta "Use accounting lock date" on nk. dynaaminen valinta. Tämä tarkoittaa sitä, että ennustebudjetti käyttää taustalla tilikauden lukituspäivää - jos sellainen on asetettu.
...
Jos budjetin takana on osabudjetteja, joiden rivityyppinä on joko actual tai operative, päivittyvät myös osabudjettien luvut toteumalla kausille 1-5/2023. Toimintoa on kuvattu tarkemmin mm. täällä.
Lukujen syöttäminen eli itse budjetointi
Kun budjetti on luotu, budjetoimaan pääsee klikkaamalla budjetin nimeä "Budgets" . Ennustebudjetin budjetointi toimii samalla tavalla kuin perinteisen budjetin. Lisää ohjeita löytyy artikkelistamme täältä.