Versiopäivityksessä 8.6.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa toisen saman asiakkuuden yrityksen lukujen tuomisen yrityksen budjetille. Toimintoa on laajennettu 26.2.2024 osalla.

Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 1, joka keskittyy nimenomaan usean tietolähteen yhtäaikaisesta tuonnista Tuotavia osia on yhteensä 5 Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:

...

Yritys kentän alla on valinnat liittyen dimensioihin. Single target tarkoittaa, että tuodaan jokin tietty dimensionarvo. Mikäli jälkimmäisessä kentässä ei ole mitään valintaa (kenttä on tyhjä), tuodaan kaikki dimensioimattomat/kohdistamattomat luvut. Finazillassa nämä esiintyvät tunnistella blank. Mikäli single target valinnan jälkeiseen kenttään valitaan jokin dimensionarvo, tuodaan vain sen luvut.

pelkkä single target tuo vain dimensioimattomat luvut (nk. blankit) ja yhdessä jonkin dimensiovalinnan kanssa tuodaan kyseisen dimension luvut. Multiple targets tuo kaikki luvut. Sillä kenelle luvut tuodaan, kaikki luvut näkyvät aina "blankilla".

Havainnollistavat esimerkit

Havainnollistamme asiaa muutamalla esimerkillä.

Esimerkki 1:

Asiakkuudessa on kaksi yritystä; yritys 1 ja yritys 2. Yritykset eivät muodosta konsernia. Kummallakin yrityksellä on olemassa budjetit Finazillassa. Yritys 2 haluaisi saada omaan budjettiinsa yrityksen 1 budjetoimat myynnit.

...

Painamalla preview, voidaan esikatsella lukuja ja import tekee tuonnin. Yritys 2 saa nyt kaikki yrityksen 1 myynnit budjettiinsa. Yrityksellä 2 luvut ovat dimensioimattomia.

Esimerkki 2:

Yrityksellä 1 on budjetoitu myyntiä tilille 3000 ja 3004. Yrityksellä 2 ei ole olemassa tiliä 3004, mutta yrityksellä on olemassa tili 3000.

...

Yritykselle 2 tuodaan import -työkalulla yrityksen 1 budjetoidut myynnit koko tiliryhmään "yleiset myyntitilit". Tiliryhmään kuuluu mm. tilit 3000 sekä 3004. Yritykselle 2 tulee yrityksen 1 budjetoidut myynnit tililtä 3000 tilille 3000. Tili 3004 ohitetaan, sillä yrityksellä 2 ei ole kyseistä tiliä olemassa.

Esimerkki 3:

Yrityksellä 1 on toteumaa kausilla 1-2 yleisillä myyntitileillä oheisesti. Yritys 2 haluaa saada samat toteumat omat budjettiinsa kausille 5-6.

...

Kuva: toisen yrityksen kausien 1-2 toteumadatan tuominen kausille 5-6

Esimerkki 4:

Yrityksellä 1 on toteumaa kaudella 4. Toteuma on tilillä 3004. Toteumasta osa kohdistuu dimensionarvolle "Jyväskylä" ja loput muihin dimensionarvoihin. Myyntiä on myös dimensioimattomana.

...

Kuva: yhdelle tilille tietyn dimensioarvon lukujen tuominen toteumasta

Myös kertoimella tuonnit (multiplier) sekä tasamääräiset muutokset (static addition) ovat mahdollisia