...

Tämän artikkelin toimintojen ymmärtämisen edellytys on, että käyttäjä osaa jo vähintään laatia budjetin ja osabudjetin.

Mihin kaavoja käytetään?

Kaavarivejä käytetään budjetoitaessa osabudjetilla. Toiminto mahdollistaa esimerkiksi vaikkapa sellaisen laskennan, että osabudjetille luodaan rivit myyntikappaleille, kappalekohtainen hinta ja näistä lasketaan liikevaihto, joka ohjataan pääbudjetin halutulle tilille.

...

Kaavoja voi muodostaa kaikista mahdollisista osabudjetin riveistä sekä kaikista mahdollisista kiinteistä arvoista, joita voidaan tuoda osaksi kaavaa esimerkiksi laskentavakion kautta. Käyttötapoja on siis lukemattomia.

Kaavan muodostaminen

Kaavan muodostaminen alkaa siitä, että luodaan haluttu osabudjetti ja sinne luodaan rivejä. Kaavarivi päästään muodostamaan muuttamalla rivin tyyppi kaavariviksi, eli tyypiksi "Formula". Rivin tyyppiä päästään muokkaamaan rivikohtaisista työkaluista kohdasta "Settings".

...

Kuva: kaavaeditori löytyy formula -laatikosta

Kaavan kirjoittaminen

Kaava aletaan kirjoittamaan kaavaeditorissa kenttään "Formula:(edit pos. 0).

...

Kun kaava aletaan kirjoittamaan kenttään "Formula:(edit pos. 0), tulee sen alla olevaan kenttään "selkokielinen" kaava näkyviin samaan tahtiin.

Esimerkki

Havainnollistamme asiaa vielä esimerkin kautta. Yritykselle on luotu osabudjetti, jossa on kolme riviä. Rivillä 1 on myyntikappaleet, jotka syötetään osabudjettiin käsin; rivin tyyppi on siis input. Toinen rivi osabudjetilla on myyntihinta per kpl ja myös tämä rivi on input tyyppinen, jolloin myyntihinta syötetään käsin. Kolmas rivi on tyypiltään kaavarivi ja tällä rivillä lasketaan kyseisten myyntien liikevaihto kertomalla myyntikappaleet ja myyntihinta.

...