...
Käyttäjä voi hyödyntää 21.4.2023 tuotua budjetin generointimenetelmää myös siten, että yrityksen tilikartalle ei ole pakko asettaa asetuksia, vaan uusia asetuksia hyödynnetään pelkästään importissa. Tämä mahdollistaa sen, että esimerkiksi vuoden 2023 budjetille saadaan vuosien 2019 - 2023 keskiarvot pohjatiedoksi. Toimintoa, ja sen ominaisuuksia, voi siis hyödyntää myös pelkästään toteumalukujen/budjettilukujen tuonnissa. Itse generointimenetelmää laajemmin, olemme kuvanneet mm. artikkelissamme täällä.
...
Havainnollistamme asiaa esimerkin avulla.
Esimerkki:
Yrityksellä A on tilillä 3000 myyntiä kaudesta 1/2019 alkaen. Myynti aikavälillä 1/2019 - 12/2023 on yhteensä 22 614 273,44 euroa.
...
Seuraavaksi aukeaa ns. määrittelyikkuna, jossa kerrotaan "From" kohdassa, mistä aikavälistä toteuma halutaan tuoda. Tässä tapauksessa haluttiin tuoda aikavälin 1/2019 - 12/2023 toteumat. "To" kohtaan tulee oletuksena aina se aikaväli, mille budjetti on luotu. Tämä määrää sen, miten pitkälle aikajaksolle luvut tuodaan.
To ja From aikajaksojen ei ole pakko olla yhtä pitkät silloin kun käytetään jotain muuta valintaa kuin perinteistä "import as is" -menetelmää
Tässä esimerkissä haluttiin tuoda toteumat keskiarvoina, joten "import data transformation method" kohtaan valitaan vaihtoehto "average".
...
Kuva: keskiarvoisen myynnin tuonti budjetille
Huomaa myös muut transformation method kohdassa olevat vaihtoehdot. Tätä ohjetta voidaan hyödyntää myös muiden valintojen kanssa (mm. latest)