...

• Kuka pystyy muokkaamaan raporttimalleja ja toisaalta, kenen on syytä päästä näkemään raporttimallien rakenne?

• Kenellä on oikeudet budjetointiin ja osabudjettien muokkaamiseen ja kenellä vain katseluoikeus? Saako käyttäjä nähdä kaikki kaikki budjetit ja osabudjetit vai vain tietyn budjetin tietyt osabudjetit?

• Onko mahdollisesti dimensioita, joiden näkyvyys tietyille käyttäjille pitää estää?

• Kuka saa muokata yrityksen taustalla olevia perusasetuksia, kuten tilikarttaa, tilejä, käyttöoikeuksia jne. ?

Koko asiakkuuden pääkäyttäjätunnus

Kun asiakkuus luodaan Finazillaan, perustetaan asiakkuudelle Customer -tason pääkäyttäjätunnus. Customer -tasoinen pääkäyttäjätunnus on koko asiakkuuden pääkäyttäjätunnus. Tämä tunnus luovutetaan asiakkaan pääkäyttäjälle.

Uusien käyttäjätunnusten luominen

Pääkäyttäjätunnuksella uusia käyttäjätunnuksia voi luoda sekä Customer – että Company –tasoilla. Customer -tasolla (Customer –valikon alla) annetaan pääkäyttäjäoikeus koko asiakkuudelle. Tämä tarkoittaa, että käyttäjä pääsee näkemään ja muokkaamaan kaikkien asiakkuuden alla olevien yhtiöiden dataa sekä Finazillan toimintoja.

...

Kun käyttäjälle halutaan antaa oikeuksia vain tiettyyn yritykseen / yrityksiin, suositellaan tämä tehtäväksi Company –tasolla (Company –valikon alla, jossa on omat toiminnot tunnusten luontiin ja roolien muokkaamiseen). Uusille company -tasoisille käyttäjille tulee automaattisesti rooliksi CompanyUser.

Company –tason tunnukset pitää aina liittää johonkin rooliin, ennen kuin mitään toimintoja pystyy näkemään tai käyttämään Finazillassa. Ilman kiinnitettyä roolia company user ei pysty tekemään mitään muuta kuin kirjautumaan sisään Finazillaan.

Roolit

Finazillassa on valmiiksi luotuna Company -tasoiset roolit "CompanySuperUser" ja "CompanyUser". CompanySuperUser rooli on ikään kuin yritystasoinen pääkäyttäjärooli kun taas CompanyUser -roolilla käyttäjä pääse pelkästään kirjautumaan Finazillaan sisään. Jälkimmäinen rooli tarvitsee aina jonkin lisäroolin, missä käyttäjän oikeudet on määritelty.

...

Kuva: eri roolit Finazillassa

Käyttäjätunnusten valvonta ja hallinta on asiakkaan vastuulla, eikä Finazilla pidä rekisteriä käyttäjätunnuksista.

Lisätietoja

Roolien kautta määritellään yritystasoisen käyttäjän käyttöoikeudet Finazillassa

...