Tilien merkitys

Yrityksen tilit tuodaan Finazillaan sisään asiakkaan toimittaman listauksen mukaisesti. Usein Finazillaan tuodaan ne tilit, joissa on jotakin tapahtumia eli ns. käytössä olevat tilit. Finazillaan voidaan toki tuoda myös tilit tilikartan mukaisesti. Ylimääräisistä "turhista" tileistä ei ole haittaa ja toisaalta taas kaikki uudet myöhemmin käyttöön otetut tilit siirtyvät Finazillaan automaattisesti tapahtumien mukana.

...

Kuva: esimerkki miltä tilit näyttävät Finazillassa

Tilikartan merkitys

Jokaiselle yritykselle, joka perustetaan Finazillaan, täytyy luoda tilikartta. Tilikartta luodaan yrityksellä käytössä olevan tilikartan mukaisesti. Tyypillisin tilikartta on liikekirjurin tilikartta, joka on isolla osalla yrityksistä käytössä sellaisenaan. Yrityksellä voi olla käytössä myös jokin liikekirjurin tilikartasta johdannainen tilikartta. Finazillassa on valmiina noin kymmenen yleisintä tilikarttaa. Mikäli mikään valmiista tilikartoista ei sovellu asiakkaalle, luodaan käyttöönotossa Finazillan toimesta asiakkaalle personoitu tilikartta.

...

Tilikartta toimii lisäksi budjetin rakenteena, eli kun yritykselle luodaan uusi budjetti, syntyy budjetin hierarkinen rakenne aina tilikartan mukaisesti. Täsmäytystilit/erikoistilit näkyvät käyttäjälle mm. budjetilla siten, että niiden väritys on keltainen.

Raporttimallien merkitys

Raporttimallit, eli Report Schemes, ovat raportoinnissa apuna tarvittava työkalu. Raporttimallia voi ajatella eräänlaisena lukujen ilmentämisen välineenä eli eräänlaisena "siilona". Raporttimallien logiikka vastaa tilikartan logiikkaa; mallissa on otsikkorakenne ja ja tietyt tilivälit on ohjattu kulkemaan automaattisesti raportilla tiettyjen erien alle.

...

Raporttimallin logiikkasta on hyvä havaita se, että raportin luvut summaantuvat aina ylöspäin. Tästä johtuen header -tyyppisillä luvuilla näkyy raportilla usein luku. Otsikkorivi (tyypiltään header -rivi) on niin kutsuttu parent -rivi, jolle summaantuu sen alla olevien lapsirivien arvot.

Valmiit raporttimallit

Finazillassa System- tasoisia raporttimalleja (Report Scheme) on valmiina useita kymmeniä ja ne soveltuvat kaikille yrityksille, jotka käyttävät liikekirjurin tilikarttaa.

Muiden yritysten tulee rakentaa sopivat raporttimallit joko jotain valmista raporttimallipohjaa käyttäen tai kokonaan alusta alkaen. Sopivat raporttimallit tulee rakentaa ennen kuin voidaan alkaa raportoimaan Finazillalla. Käyttöönoton yhteydessä Finazilla rakentaa asiakkaalle yleensä vähintään tuloslaskelman ja taseen, mikäli valmiit raporttimallit eivät sovellu kyseiselle yritykselle.

Itse luotavat raporttimallit

Raporttimalleja voi luoda itse täysin tyhjästä tai ottaa pohjalle jonkin jo olemassa olevan raporttimallin ja lähteä muokkaamaan sitä. Customer -tasolle luotu raporttimalli mahdollistaa kaikkien asiakkuuden yritysten raportoinnin kerran luodulla mallilla kun taas company -tasoinen raporttimalli on vain kyseisen yrityksen käytettävissä (emme suosittele jälkimmäistä tapaa ellei raporttimalli ole todella vain yhdelle yritykselle sopiva, eikä sitä voi hyödyntää muilla saman asiakkuuden yrityksillä).

...