Käyttäjät joutuvat harvemmin luomaan tai muokkaamaan tilikarttapohjia, sillä lähtökohtaisesti yrityksen aikaisuvaiheessa aukaisuvaiheessa Finazillan tiimi on luonut avattavalle yritykselle tilikarttapohjan. Joissakin tapauksissa kuitenkin käyttäjille voi tulla eteen tarve luoda uusia yrityksiä - ja uusia tilikarttapohjia.
...
Tilikarttapohja valitaan lähtökohtaisesti valmiista tilikarttapohjista (Account Scheme Templateaccount scheme template). Valittavana on Finazillassa vakiona useita erilaisia pohjia. Tyypillisesti tilikarttapohjana käytetään liikekirjurin tilikarttaa.
...
Sen jälkeen kun tilikarttapohja (account scheme template) on muokattu kuntoon kaikilta osin, voidaan templatesta johtaa yritykselle varsinainen tilikartta. Tilikartan määrittäminen tehdään Company -valikon Account Schemes settings > customer > company > account schemes -toiminnoissa valitsemalla oikeasta yläkulmasta "New Account Scheme" new account scheme.
Tilikartta nimetään esimerkiksi yrityksen nimellä. Template -kentästä haetaan se tilikarttapohja, mistä tilikartta halutaan johtaa.
...
Seuraavaksi tilikartalle pitää määritellä ns. täsmäytystilit/erikoistilit (special accounts) klikkaamalla tilikartan nimeä. Tämän jälkeen klikataan oikeasta yläkulmasta Settings –painiketta, jolloin täsmäytystilit tulevat näkyviin. Tämän jälkeen valitaan alasvetovalikosta oikeat tilit; myös hakutoimintoa voi käyttää.
Määriteltävät täsmäytystilit ovat:
• Tilikauden voitto, eli ”Profit” profit –tili (tase)
• Pankkitili eli ”Reconciliation” reconciliation (jos käytössä on useita, valitaan yksi)
• Edellisten tilikausien voitot, eli ”Retained Earnings”–tili retained earnings –tili
• Osingonjakotili, eli ”Profit Distribution” profit distribution (mikäli tiliä ei ole
tilikartassa, tulee tili perustaa Company -valikon Accounts –toiminnoissa). manuaalisesti
...
Täsmäytystilit/erikoistilit näkyvät käyttäjälle mm. budjetilla siten, että niiden väritys on keltainen.
...
Mikäli joku yllämainituista tileistä puuttuu yhtiön tilikartasta, on se lisättävä manuaalisesti. Tällöin mennään takaisin Company -valikon Accounts settings > customer > company > accounts –toimintoon ja valitaan vaihtoehto ”New Account” new account ja lisätään tili. Tämän jälkeen palataan Account Scheme account scheme –toimintoon ja nyt luodun tilin pitäisi näkyä listalla.
...
Tilikauden tuloksen kirjaamisen logiikka vaihtelee myös eri järjestelmien välillä ja sen vuoksi on tarpeen toisinaan luoda myös tilikauden voitolle uusi tili (esim. Netvisorissa tilikauden voitot ja tappiot on ohjattu taseessa eri tileille. Tällöin lisätään tili ”2370 Tilikauden tulos Finazilla” ja valitaan Setting setting –osiossa Profit profit -tiliksi tämä tili. Tämän jälkeen Finazilla laskee tuloslaskelman kirjaukset yhteen ja lisää sen mukaisen voiton/tappion taseeseen tälle tilille.
| Tiedot |
|---|
HUOM! Lopuksi on hyvä tarkistaa, että sivun alalaidassa ”Other” –kohdan alla ei ole listattuna yhtään tiliä. Mikäli tilejä näkyy Other –kohdassa, niin kysymys on siitä, että jokin tili ei numeronsa perusteella osu tilikarttaan määriteltyihin tulos- ja tase-eriin. Tällöin tilikartan tiliohjaukset tulee tarkistaa. |
Seuraavat työvaiheet
Integraation avaaminen osana yrityksen perustamista
...