Content Comparison

Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 1, joka keskittyy nimenomaan usean tietolähteen yhtäaikaisesta tuonnista Tuotavia osia on yhteensä 5 Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:

• Budjetin import, osa 2: usealta tietolähteeltä lukujen tuominen

• Budjetin import, osa 3: lukujen siirtäminen dimensionarvolta toiselle

• Budjetin import, osa 4: usealta dimensiolta tuominen

• Budjetin import, osa 5: osabudjetilta toiselle lukujen tuominen

Tämä artikkeli koskettaa erityisesti asiakkaita, joilla on omassa asiakkuudessaan useampia yrityksiä kuin yksi. Toiminto on suunniteltu erityisesti konserniyrityksien tarpeisiin, mutta toimintoa voivat käyttää muutkin useamman yrityksen asiakkaat.

...

Tuonti tehdään tiliryhmätasolta/tilitasolta tai koko budjettiin kerrallaan. Laajuus määrää sen, mitä kautta import balance työkaluihin mennään.

...

Import balances -ikkunassa tehdään määrittelyt sen suhteen, että halutaanko budjetille tuoda toteumadataa (actuals) vai budjettidataa (budget) sekä se, miltä yritykseltä dataa halutaan tuoda.

Tuonnissa voidaan määritellä myös, että tuodaan jonkin tietyn dimension/dimensioiden data. Lisäksi aina tulee määritellä ajanjaksot mistä dataa tuodaan (from) ja minne ne budjetilla tuodaan (to).

...

Datasource kohtaan valitaan yritys keneltä lukuja tuodaan (Yritys 2). Oletuksena kentässä on aina se yritys, jossa ollaan. Valikosta löytyy kaikki muut asiakkuuden yritykset.

...

Yritys kentän alla on valinnat liittyen dimensioihin. Single target tarkoittaa, että tuodaan jokin tietty dimensionarvo. Mikäli jälkimmäisessä kentässä ei ole mitään valintaa (kenttä on tyhjä), tuodaan kaikki dimensioimattomat/kohdistamattomat luvut. Finazillassa nämä esiintyvät tunnistella blank. Mikäli single target valinnan jälkeiseen kenttään valitaan jokin dimensionarvo, tuodaan vain sen luvut.

...

Havainnollistavat esimerkit

...

Ensimmäisenä mennään yrityksen 2 budjetille ja aukaistaan import balance -työkalu tiliryhmästä "yleiset myyntitilit". Datasource kohtaan valitaan yritys 1 ja valinta "import actuals". Multiple targets kentällä kerrotaan, että kaikki myynnit halutaan tuoda.

...

Ensimmäisenä mennään yrityksen 2 budjetille ja aukaistaan import balance -työkalu tilistä 3004. Datasource kohtaan valitaan yritys 1 ja valinta "import actuals". Valitaan single targets sekä sen perässä olevaan kenttään dimensionarvo "Jyväskylä". Tällä valinnalla kerrotaan, että vain dimensioarvon "Jyväskylä" myynnit halutaan tuoda.

...