...
Jos laskentavakio luodaan yritystasolla, luodaan se valikossa company kohdassa settings > customer > company > calculation constants valikossa. Asiakastasoinen laskentavakio taas luodaan valikossa settings > customer kohdassa > calculation constants. Budjettikohtainen laskentavakio luodaan budgets- näkymässä budjetin luona olevasta constants -painikkeesta.
Laskentavakiolle annetaan nimi sekä helposti tunnistettava tunnus (symbol) ilman ääkkösiä ja valitaan, onko vakio numero- vai prosenttimuodossa.
...
Seuraavaksi laskentavakiolle määritellään alkamispäivä sekä arvo. Nämä pääsee antamaan klikkaamalla luodun laskentavakion otsikkoa, jolloin aukeaa syöttöikkuna.
Painike "Create Calculation Constant" create calculation constant luo uuden laskentavakion ja se ilmestyy listaan.
...
Kun myyjien lukumäärä muuttuu, pitää laskentavakio päivittää. Päivittäminen tapahtuu siellä valikossa, missä laskentavakio luotiin (esim. Company -valikossa kohdassa "calculation constants"esimerkiksi settings customer > company >calculation constants) klikkaamalla laskentavakion otsikkoa, jolloin aukeaa syöttöikkuna. Valitaan oikeasta yläkulmasta "new value " ja syötetään uudelle arvolle alkamispäivä.
...
Muutos tallentuu "create calculation constant value" -painikkeesta.
Jos jokin laskentavakio päivitetään, päivittää Finazilla automaattisesti vanhan laskentavakion päättymään edelliseen päivään.
Esimerkki
Aikaisemmin kuvissa esiintynyt myyjien lukumäärä muuttuu siten, että myyjien määrä on 1.1.2019 lähtien 23. Kun laskentavakio käydään päivittämässä siten, että uudeksi arvoksi laitetaan 1.1.2019 alkaen 23, laittaa Finazilla automaattisesti vanhan laskentavakion päättymään 31.12.2018.
...
...
VINKKI! Jos tiedossa on jo laskentavakioita luotaessa, että arvo tulee muuttumaan jossain kohdin ja uusi arvo on tiedossa, voidaan tuo syöttää jo etukäteen laskentavakioon sitä luotaessa.
Jos laskentavakio on esimerkiksi yllä mainittu myyjien lukumäärä. Laskentavakio luodaan siten, että myyjien lukumäärä on 21. Tiedossa on, että palkataan uusi myyjä 1.6, joten vakioon voidaan syöttää jo valmiiksi arvo 22 kpl alkaen 1.6. Näin toimien Finazilla päivittää arvon budjetille automaattisesti 1.6 lähtien.
Laskentavakioiden käyttäminen kaavassa
...